ПУ-3: внутренние и внешние совместители

ФСЗН обращает внимание нанимателей на особенности заполнения «Индивидуальных сведений» по форме ПУ-3 на внутренних и внешних совместителей.

Внутренний совместитель – это работник, с которым один и тот же наниматель заключил несколько трудовых договоров, например, один – на выполнение основной работы, другой – на работу на условиях совместительства (ст. 343 ТК).

Исходя из того, что на одного работника за один отчетный период наниматель может представить только одну форму ПУ-3 (тип формы – исходная) (ч. 1 п. 18 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утв. постановлением правления ФСЗН от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7)), «Индивидуальные сведения» по форме ПУ-3 (форма ПУ-3) на работающих по нескольким трудовым договорам заполняются и представляются с указанием общей суммы выплат и начисленных из них обязательных страховых взносов (далее – взносы) по всем трудовым договорам.

Если общая сумма начислений превышает максимальное ограничение объекта для начисления взносов, то расчет ведется не в отдельности для выплат по каждому трудовому договору, а для общей суммы таких выплат.

В разделе 2 формы ПУ-3 указывается период, за который уплачены взносы, с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ». В случае с внутренним совместителем не имеет значения, во время действия какого трудового договора эти взносы начислены и уплачены.

Внешний совместитель – это работник, который в свободное от основной работы время работает по трудовому договору у другого (других) нанимателя (нанимателей) (ст. 343 ТК).

В этом случае каждый из нанимателей такого работника подает на него отдельную форму ПУ-3. Заполняются эти формы в общем порядке.

Если по месту работы на условиях внешнего совместительства работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее – отпуск по уходу), то период этого отпуска обозначается в форме ПУ-3 кодом «ДЕТИ0», т.к. пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет совместителям назначается по основному месту работы (п. 52-1 приложения 2 к Инструкции № 7, абз. 2 ч. 2 подп. 3.1 п. 3 ст. 21 Закона от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей»).

С 01.07.2024 пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, право на которые возникло с указанной даты, назначаются по месту основной работы. По месту работы по совместительству эти пособия назначаются только в двух случаях (ч. 1 п. 31 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Совмина от 28.06.2013 № 569):

1) работник, находящийся в отпус­ке по уходу, работает на условиях совместительства;

2) на дату наступления случая временной нетрудоспособности, беременности и родов отсутствует основное место работы.

Если внешний совместитель не выполнял работу в связи с временной нетрудоспособностью или отпуском по беременности и родам без назначения пособия, то данный период отражается в разделе 2 формы ПУ-3 соответствующими кодами вида деятельности: «ПОСОБИЕ0», «ПОСОБУХОД0», «ПОСОББИР0» (п.п. 70, 75, 76 приложения 2 к Инструкции № 7).

Отдел труда и заработной платы