Просроченный валютный долг пытались спрятать: главбуха оштрафовали за искажение статотчетности

В Минске прокуратура выявила нарушения при представлении данных государственной статистической отчетности по форме 12-ф (расчеты). За нарушение требований по отражению сведений об обязательствах иностранного контрагента перед организацией главного бухгалтера привлекли к административной ответственности.

Просроченную задолженность не отражали вовремя

В рамках надзора за соблюдением законодательства о ВЭД прокуратура Советского района г. Минска проверила одну из государственных организаций.

В госкомпании еще в ноябре 2023 г. возникла просроченная внешняя дебиторская задолженность в размере 7,5 тыс. USD. Однако в статотчетности по форме 12-ф «Отчет о состоянии расчетов» долг иностранного контрагента как просроченный впервые указали только по состоянию на 1 марта 2026 г. – уже после начала прокурорской проверки.

Кроме того, с января 2026 г. в статотчетности не отражалась просроченная внешняя дебиторская задолженность, по которой создается резерв по сомнительным долгам.

Какие правила нарушили

Согласно действующим но­р­­­мам задолженность считается просроченной, если она не погашена в срок, установленный договором или законодательством. Если конкретный срок расчетов договором не определен, для внешних расчетов задолженность признается просроченной по истечении 90 дней с даты ее отражения в бухгалтерском учете.

При этом сумма дебиторской задолженности, по которой сформирован резерв по сомнительным долгам, уменьшается на сумму этих резервов и также должна отражаться в соответствующих строках формы 12-ф.

Наказали главбуха

Выявленные нарушения прокуратура квалифицировала как искажение данных статотчетности и направила в главное статистическое управление г. Минска поручение о начале административного процесса по ч. 1 ст. 24.12 КоАП.

По итогам рассмотрения материалов к административной ответственности привлечен главный бухгалтер организации. Ему назначен минимальный штраф по ч. 1 ст. 24.12 КоАП – 10 базовых величин (максимальный размер – 30 БВ).

Выводы по кейсу

Попытки скрыть наличие внешней дебиторской задолженности путем неотражения ее в статотчетности создают риск привлечения к административной ответственности. Причем если за непринятие мер по своевременному взысканию внешней дебиторки и ее незаконное списание обычно наказывают руководителя предприятия, то за нарушения при заполнении форм статотчетности – должностных лиц, ответственных за подготовку и заполнение соответствующих форм. А это, как правило, сотрудники бухгалтерских служб.