Прокат автомобилей под залог: прием и возврат денег

Организация предоставляет услуги по прокату автомобилей, прицепов и велосипедов, работает по системе залогов. Залог является гарантией добросовестного исполнения всех договорных обязательств и подлежит возврату арендатору после исполнения данных обязательств. В некоторых случаях для исполнения обязательства и, следовательно, возврата залога требуется более 5 суток.

Как принимать и возвращать залог через кассовое оборудование? Какие документы надо при этом оформлять?

Договор о залоге должен быть заключен в письменной форме (п.п. 1, 2 ст. 320 Гражданского кодекса (ГК)). В договоре о залоге должны быть указаны предмет залога и его стоимость, существо, размер и срок исполнения обязательства, обеспечиваемого залогом, а также иные условия. В договоре о залоге должно также содержаться указание на то, у какой из сторон находится заложенное имущество.

Как разъяснили в главном управлении контроля под­акцизных товаров, игорного бизнеса и электронных систем контроля реализации товаров МНС, при залоге прием и возврат наличных и безналичных денежных средств должен осуществляться следующим образом.

При реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет плательщик обязан обеспечить прием наличных в порядке, определенном законодательством (подп. 1.13 п. 1 ст. 22 Налогового кодекса (НК)). Порядок приема наличных при реализации товаров (работ, услуг) на территории РБ регулируется нормами постановления Совмина и Нацбанка от 06.07.2011 № 924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования» (далее – постановление № 924/16) и Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утв. постановлением № 924/16 (далее – Положение № 924/16).

Юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП) при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, проведении электронных интер­активных игр принимают наличные и (или) банковские платежные карточки (в т.ч. при внесении авансовых платежей, предоплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами и Положением № 924/16 (п. 3 Положения № 924/16).

Кассир обязан проводить суммы принятых наличных и (или) денежных средств при расчетах в безналичной форме посредством использования банковских платежных карточек с применением платежных терминалов (в т.ч. при внесении авансовых платежей, предоплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) через кассовое оборудование (п. 17 Положения № 924/16).

Проведение расчетов в наличной и безналичной форме через кассовое оборудование осуществляется в соответствии с эксплуатационной документацией на него. В подтверждение принятия указанных сумм кассир обязан выдать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также поместить полученные от покупателя наличные в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения.

Пунктом 19 Положения № 924/16 установлено, что возврат покупателю (потребителю) денежных средств, принятых при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, производится в порядке, установленном актами законодательства. При возврате покупателю (потребителю) денежных средств, принятых при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с применением кассового оборудования с установленным средством контроля налоговых органов, на этом кассовом оборудовании выполняется операция регистрации факта возврата денежных средств.

При возврате наличных кассир на кассовом оборудовании выполняет операцию «возврат», предусмотренную техническими требованиями для всех групп кассового оборудования, используемого при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг), на основании госстандарта СТБ 1364.0-2015 «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Общие технические условия», принятого и введенного в действие постановлением Госстандарта от 11.06.2015 № 31.

Действующими нормативными правовыми актами не установлена форма акта о возврате наличных покупателю (потребителю).

При приеме залога надо заключить с арендатором договор залога. Принимать деньги по залогу надо с применением кассового оборудования с учетом требований указанных норм Положения № 924/16. После соблюдения договорных обязательств возврат суммы залога осуществляется также с учетом норм Положения № 924/16 и иных актов законодательства.