Прием наличных: можно и нельзя

Порядок приема наличных определен постановлением Совмина и Нацбанка от 06.07.2011 № 924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования» (далее – постановление № 924/16) и утвержденным им Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр (далее – Положение № 924/16).

В п. 31 Положения № 924/16 перечислены случаи, когда юридические лица и ИП вправе принимать наличные без применения касс и (или) платежных терминалов. Юридические лица и ИП, принимающие наличные (в т.ч. авансовые платежи, задаток и деньги в качестве залога) при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения касс и платежных терминалов, обязаны оформлять каждый факт приема наличных документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (далее – ЭБД) (п. 32 Положения № 924/16). Таким документом является квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов (далее – квитанция), форма которой утверждена постановлением Минторга от 23.08.2011 № 34. Вместе с тем есть факты, когда субъектами предпринимательства наличные в случаях, предусмотренных п. 32 Положения № 924/16, принимаются с использованием приходных кассовых ордеров.

В соответствии с постановлением Совмина от 19.09.2017 № 703 «О внесении изменения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912» с 01.10.2017 г. из перечня бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (далее – перечень бланков) исключен приходный кассовый ордер. Учитывая, что до 01.10.2017 г. приходный кассовый ордер был включен в перечень бланков, если субъектами хозяйствования в случаях, предусмотренных п. 32 Положения № 924/16, принимаются наличные с использованием ранее приобретенных ими приходных кассовых ордеров, информация о которых содержится в ЭБД, к таким субъектам меры административной ответственности, предусмотренные ст. 12.18 КоАП, не применяются. Если же субъектом хозяйствования в случаях, предусмотренных п. 32 Положения № 924/16, принимаются наличные с использованием приходных кассовых ордеров, информация о которых отсутствует в ЭБД, эти случаи являются нарушением порядка приема наличных, и к таким субъектам хозяйствования применяются меры ответственности, предусмотренные ст. 12.18 КоАП.