Право организации на перерасчет подоходного налога уволенному работнику

Ситуация. Организацией в апреле 2025 г. самостоятельно установлено, что с сумм, выплачиваемых в июне 2024 г. по декабрь 2024 г. своему работнику в виде компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях, ошибочно удерживался подоходный налог.

Вправе ли организация произвести перерасчет подоходного налога, если данный работник уже уволился из организации? Если вправе, то какой порядок возврата излишне удержанного подоходного налога?

При определении налоговой базы подоходного налога учитываются все доходы плательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах (п. 1 ст. 199 НК¹).

При этом от подоходного налога освобождаются все виды предусмотренных законодательными актами, постановлениями Совмина денежных компенсаций, за исключением компенсации за неиспользованный трудовой отпуск (абз. 1 ч. 1 п. 4 ст. 208 НК).

Работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем (ст. 106 ТК).

Таким образом, компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях освобождается от подоходного налога.

Плательщик вправе использовать льготы по налогам, сборам (пошлинам) с момента возникновения правовых оснований для их применения и в течение всего периода действия этих оснований (ч. 1 п. 4 ст. 35 НК). При этом льготы по налогам, сборам (пошлинам), контроль за исчислением и уплатой которых возложен на налоговые органы и которые не использованы...