Правильно заполняем формы ПУ
С 1 июля 2019 г. вступили в силу изменения, внесенные постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 03.05.2019 № 4.
Изменения затронули следующие документы:
– Инструкция по формату документов персонифицированного учета, утв. постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 29.06.2009 № 10;
– Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утв. постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 19.06.2014 № 7.
До 01.10.2019 г. сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 могут заполняться в старом формате и со старым именем файла за отчетные периоды с 2003 по II квартал 2019 включительно (в т.ч. при необходимости корректировки или отмены ранее представленных сведений по форме ПУ-2).
Графа «код работы по совместительству» формы ПУ-2 обязательна для заполнения за любой отчетный период, начиная с I квартала 2018.
Форма ПУ-2 заполняется в новом формате и представляется только через портал Фонда (версия 2.0), начиная с III квартала 2019.
До 01.10.2019 можно заполнять со старым именем файла и представлять через портал Фонда (portal.ssf.gov.by) либо через портал Фонда (версия 2.0) (portal2.ssf.gov.by) анкету застрахованного лица по форме ПУ-1 и индивидуальные сведения по форме ПУ-3.
С 01.10.2019 все формы документов персонифицированного учета, а также пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», плательщики обязательных страховых взносов заполняют и представляют через портал Фонда (версия 2.0) (portal2.ssf.gov.by) при использовании сертификата открытого ключа ЭЦП, который выдан удостоверяющим центром ГосСУОК РУП «НЦЭУ», и атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН.
Справочно:
► ФСЗН разместил примеры заполнения сведений о приеме и увольнении формы ПУ-2 в новом формате (https://ssf.gov.by):
- по всем категориям работников начиная с отчетного периода III квартал 2019 года;
- по внутренним совместителям, работающим по состоянию на 01.07.2019, а также при переводе (временном переводе).
► НИИ труда разъяснил на примерах с целью совершенствования практики применения ОКРБ 014-2017 «Занятия» (http://www.instlab.by):
- порядок определения кодов должностей служащих, профессий рабочих;
- алгоритм определения кода должности служащего (профессии рабочего);
- порядок присвоения кодов.