Порядок заполнения отчета 4-фонд в 2020 году

Закончился I квартал 2020 г., и настала пора сдачи отчетности. Форма отчета 4-фонд и указания по его заполнению определены в приложениях 2 и 3 к постановлению Минтруда и соцзащиты от 29.11.2019 № 62 «Об установлении перечня и форм ведомственной отчетности на 2020 год и указаний по их заполнению» (далее – Указания № 62).

Плательщики со среднесписочной численностью работников за предыдущий год:

– 10 человек и более отчет пред­ставляют в виде электронного документа; электронную форму отчета после заполнения необходимо под­писать электронной цифровой под­писью (ЭЦП);

– менее 10 человек отчет пред­ставляют на бумажном носителе нарочным (не почтовым отправлением) или в виде электронного документа (электронная форма с ЭЦП) (ч. 2 п. 1 Указаний № 62).

Без ЭЦП отчет подается в территориальный орган ФСЗН по месту постановки на учет на любом элек­т­ронном носителе вместе с распечатанным отчетом на бумаге. Если документ подписан ЭЦП, то для его отправки в орган фонда необходимо воспользоваться порталом ФСЗН.

Срок подачи отчета – не позд­нее 20-го числа месяца, следующего за месяцем окончания квартала. Если последний день срока его представления приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день (п. 4 Указаний № 62).

В 2020 году последний день подачи отчета 4-фонд:

– за I квартал – 20 апреля 2020 г.;

– за II квартал – 20 июля 2020 г.;

– за III квартал – 20 октября 2020 г.;

– за IV квартал – 20 января 2021 г.

 

Порядок заполнения отчета

 В графе 3 титульного листа «Порядковый номер отчета за отчетный период (1–99)» указывается порядковый номер отчета от 1 до 99 за отчетный период.

Например, первый направленный отчет имеет номер 1 (один), при представлении скорректированных отчетов за этот же период – от 2 до 99 в порядке представления отчетов (п. 2 Указаний № 62).

 Данные в отчете заполняются на основании документов бухгалтерского учета нарастающим итогом в руб­лях с двумя десятичными знаками после запятой (п. 3 Указаний № 62).

По строке 01 отражается средне­списочная численность застрахованных работников, которая определяется в соответствии с Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утв. постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1 (далее – Указания № 1).

По строке 02 отражается средне­списочная численность застрахованных работников, являющихся инвалидами I и II групп (п. 6 Указаний № 62).

По строке 03 отражается средняя численность работников. В отчетах за I–III кварталы 2020 г. эту строку заполнять не нужно. В IV квартале 2020 г. ее заполняют плательщики, имеющие право на уплату платежей в бюджет Фонда ежеквартально (п. 7 Указаний № 62).

По строке 04 отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная работникам, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которую начисляются страховые взносы в ФСЗН. Если в пользу лиц производились выплаты, не являющиеся объектом для начисления страховых взносов в ФСЗН, в отчете 4-фонд эти суммы не указываются (п. 8 Указаний № 62).

По строке 05 отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная работающим инвалидам I и II групп, включая вознаграждения по граж­данско-правовым договорам, на которую начисляются страховые взносы в ФСЗН (п. 9 Указаний № 62).

 По строке 06 отражается остаток задолженности плательщика Фонду:

– в графе 1 – по состоянию на 01.01.2020, который переносится из строки 06 графы 2 отчета за ян­варь-декабрь 2019 г. и сохраняется без изменения в отчетах 2020 года за I–IV кварталы;

 – в графе 2 отражается сумма задолженности на конец отчетного периода (т.е. на конец каждого из кварталов, который является последним, попадающим в отчет 4-фонд в 2020 году) (п. 10 Указаний № 62).

 По строке 07 отражается остаток задолженности Фонда плательщику и заполняется строка аналогично строке 06.

 По строке 08 отражаются сумма начисленных страховых взносов в ФСЗН и сумма доначисленных страховых взносов исходя из размера минимальной заработной платы (МЗП), установленной законодательством и проиндексированной в месяце, за который начислены взносы:

– в графе 1 – за период с начала отчетного года;

– в графах со 2 по 4 – за месяцы отчетного квартала (п. 12 Указаний № 62).

По строке 09 отражается сумма доначисленных страховых взносов в ФСЗН исходя из размера МЗП, установленной и проиндексированной в месяце, за который начислены взносы:

– в графе 1 – за период с начала отчетного года;

– в графах со 2 по 4 – за месяцы отчетного квартала (п. 13 Указаний № 62).

Если выплаты работнику за месяц оказались менее МЗП и при этом доплата до МЗП не была произведена, страховые взносы должны быть исчислены исходя из МЗП. В таком случае доначисленные до минимального уровня взносы расшифровываются по строке 09.

При занятости работающих граж­дан неполное рабочее время и (или) неполный месяц страховые взносы, подлежащие уплате за истекший месяц, должны быть не менее сум­мы взносов, исчисленной из суммы размера МЗП (с учетом индексации) пропорционально времени, отработанному в соответствующем месяце.

Условие об обязательной уплате минимальной суммы обязательных страховых взносов не применяется при исчислении взносов с выплат, начисленных в пользу лиц, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам (за исключением физлиц, являющихся собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) юрлиц и выполняющих функции руководителей этих юрлиц), осужденных к лишению свободы или находящихся в лечебно-трудовых профилакториях и при­влекаемых к выполнению оплачиваемых работ, работающих в общественных и религиозных организациях (объединениях) (п. 5 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюд­жет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утв. Указом Президента от 16.01.2009 № 40 (далее – Положение № 40)).

Справочно: с 1 января 2020 г. месячная МЗП составляет 375 руб.

По строке 10 отражается сумма доначисленных (излишне начисленных) платежей по актам проверок (обязательных страховых взносов, доплат за путевки на санаторно-курортное лечение и оздоровление за счет средств государственного соц­страхования, расходов, не принятых к зачету, и других платежей, предусмотренных законодательством) (п. 14 Указаний № 62).

По строке 11 отражается сумма частичной доплаты за выделенные работникам путевки на санаторно-курортное лечение и оздоровление за счет средств государственного соцстрахования, вносимая наличными в кассу плательщика (п. 15 Указаний № 62).

По строке 12 отражается сумма пени (не штрафы) за несвоевременную уплату обязательных страховых взносов, начисленной по актам проверок плательщика, в т.ч. по результатам представления отчета за предыдущий отчетный период (п. 16 Указаний № 62).

На заметку: на сумму недоимки за каждый день просрочки (включая день уплаты) начисляется пеня в размере 1/360 ставки рефинансирования Нацбанка, действующей на дату уплаты обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет фонда (п. 16 Положения № 40).

По строке 13 отражается сумма средств, подлежащая возмещению в бюджет фонда, на выплату пенсий по возрасту за работу с особыми условиями труда, назначенных за периоды, в течение которых по вине работодателя не проведена аттестация рабочих мест по условиям труда в соответствии с постановлением Совмина от 25.05.2005 № 536 «О списках производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда» (п. 17 Указаний № 62).

По строке 14 отражается сумма средств, перечисленная Фондом плательщику: на выплату пособий в случаях превышения фактических рас­ходов над суммой начисленных обязательных страховых взносов, не­свое­временной выплаты зарплаты; ком­пенсационные выплаты алиментов с последующим возмещением плательщиком фонду в порядке, установленном законодательством; платежи, возвращенные плательщику (п. 18 Указаний № 62).

По строке 15 отражаются расходы, произведенные плательщиком за счет средств фонда:

– в графе 1 – за период с начала отчетного года;

– в графах со 2 по 4 – по месяцам отчетного квартала.

По строке 16 отражается сумма перечисленных плательщиком платежей в бюджет фонда:

– в графе 1 – за период с начала отчетного года;

– в графах со 2 по 4 – по месяцам отчетного квартала (п. 20 Указаний № 62).

По строке 17 отражается сумма списанных платежей плательщику в соответствии с законодательством (п. 21 Указаний № 62).

По строкам 18 и 19 отражаются соответственно суммы отсроченных и рассроченных платежей плательщику в соответствии с законодательством (п. 22 Указаний № 62).

По строкам 20–35 производится расшифровка общей суммы расходов за счет ФСЗН, которая указана по строке 15. Пособия, начисленные за счет ФСЗН, включаются в отчет за тот период, в котором они начислены.

Проверяем: данные по строке 15 в графе 1 равны строке 20 в графе 3.