Получение в банке наличных для выплаты зарплаты через кассу организации

Организация получает в банке наличные деньги для выплаты заработной платы. Что делать, если день выплаты зарплаты попадает на выходной? Можно ли обратиться в банк за получением денежных средств накануне выходных или следует ждать дня, установленного для выплаты зарплаты?

Порядок выплаты зарплаты накануне выходных и праздничных дней изменился с 1 июня.

Согласно п. 17 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 19.03.2019 № 117 (далее – Инструкция № 117), юридические лица, подразделения, ИП, открывшие текущие (расчетные) банковские счета, получают в банках и могут выдавать наличные белорусские рубли (перечислять денежные средства в белорусских рублях) на оплату труда, выплату денежного довольствия, стипендий, пенсий, пособий, алиментов:

– начиная с четверга, если срок выплаты приходится на пятницу, субботу и воскресенье;

– не более, чем за 3 рабочих дня до наступления срока выплаты, если срок выплаты приходится на праздничные и предпраздничные дни;

– накануне выходных дней этих юридических лиц, подразделений, ИП, если срок выплаты приходится на выходные дни, которые не совпадают с общеустановленными.

Пример 1. Организация работает в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Установленный срок выплаты заработной платы – 17-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается заработная плата.

В 2019 г. 17 августа приходится на субботу, следовательно, выдавать заработную плату можно с 14 августа (среда).

Если срок выплаты заработной платы приходится на предпраздничный или праздничный день, то, чтобы не нарушить нормы Инструкции № 117, необходимо руководствоваться Указом Президента от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь».

Пример 2. Организация работает в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Установленный срок выплаты заработной платы 7 числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается заработная плата.

Праздничный день 7 ноября (День Октябрьской революции) в 2019 г. приходится на четверг. Выдавать заработную плату можно начинать за 3 рабочих дня до наступления срока выплаты (с 4 ноября).

Пример 3. Организация работает в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в воскресенье и понедельник. Установленный срок выплаты заработной платы – 12 числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается заработная плата.

Поскольку в 2019 г. 12 августа приходится на понедельник, выдать заработную плату можно с 10 августа (суббота).

Обращаем внимание: под словом «накануне» на практике понимают ближайший предшествующий рабочий день.

Юридические лица, подразделения, выдают наличные белорусские рубли на оплату труда, в течение 3 рабочих дней (для сельскохозяйственных организаций, поселковых и сельских Советов депутатов, поселковых и сельских исполнительных комитетов – в течение 5 рабочих дней), включая день получения наличных белорусских рублей в банке. По истечении указанных сроков (на 4-й и 6-й рабочие дни соответственно) не использованные на оплату труда наличные белорусские рубли депонируются (п.п. 18 и 19 Инструкции № 117).

Таким образом, если организация не является, например, сельскохозяйственной, то в случае, если она получила наличные деньги в банке на оплату труда в среду, то до пятницы включительно эти денежные средства должны быть выданы на оплату труда.

В понедельник невыданные наличные средства должны депонироваться.

Как видим из норм законодательства, организации необязательно получать наличные денежные средства на оплату труда в день выдачи заработной платы.

Обращаем внимание, что нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя порядка и сроков выплаты заработной платы влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин, а на юридическое лицо – до 100 базовых величин (ст. 9.19 КоАП).