Показатели численности работающих: производим расчет без проблем

•  списочная численность;
•  списочная численность работников на дату;
•  списочная численность работников в сред­нем за период;
•  среднесписочная численность;
•  средняя численность внешних совместителей;
•  средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам.

Списочная численность

В списочную численность работников (списочный состав) организации включаются работники,

– фактически явившиеся на работу, включая работников, которые не работали по причине простоя;

– принятые на работу с испытательным сроком;

– принятые на работу на условиях работы с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей, а также принятые на неполную ставку (оклад) в соответствии с трудовым договором (контрактом).

Справочно: к принятым на работу на условиях работы с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная про­должительность рабочего времени, в частности: работники моложе восемнадцати лет; работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; инвалиды I и II групп; другие категории работников (учителя, врачи и др.);

– направленные в служебные командировки, включая работников, направленных в служебные командировки за границу;

– заключившие трудовой договор с нанимателем о выполнении работы на дому личным трудом (работники-надомники);

– принятые для замещения отсутствующих работников (в связи с болезнью, отпуском по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и другим причинам);

– временно привлекаемые на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

– студенты и учащиеся учреждений образования, иных организаций, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность (далее – учреждения образования), работающие в организациях в период прохождения производственной практики, если они приняты на рабочие места (должности) и заработную плату получают непосредственно в организации (п. 4 гл. 2 Ука­заний^1).

В списочную численность также включаются работники, временно отсутствующие на работе по причине:

– временной нетрудоспособности или ухода за больными;

– находящиеся в трудовых или социальных отпусках;

– проходящие профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку, если за ними сохраняется заработная плата;

– направленные в служебные командировки;

– принятые для замещения отсутствующих работников;

– работники, принятые на работу на условиях работы с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей, а также принятые на неполную ставку (оклад) в соответствии с трудовым договором (контрактом).

Справочно: такие работники учитываются за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели, установленные для них при приеме на работу, как целые единицы (п. 4.3 Указаний).

Полный перечень работников, учитываемых при расчете списочной численности, приведен в п.п. 4–5 Указаний.

Не включаются в списочную численность:

– работники, принятые на работу по совместительству из других организаций (далее – внешние совместители);

Справочно: работник, получающий в одной организации (включая обособленные подразделения) более или менее одной ставки или выполняющий работу по основному трудовому договору и работу по совместительству у одного нанимателя (далее – внутренний совместитель), учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица).

– граждане, выполнявшие работу по гражданско-правовым договорам;

– привлеченные на сельскохозяйственные работы (учащиеся, пенсионеры, работники других организаций) без заключения с ними трудового договора (контракта);

– привлеченные для работы в организации со­гласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), больные хроническим алкоголизмом, помещенные в лечебно-трудовые профилактории и привлеченные к труду.

– безработные, зарегистрированные в органах по труду, занятости и социальной защите, направленные на общественные работы.

– временно направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

– направленные организацией для получения образования в учреждения образования с отрывом от производства, получающие стипендию за счет средств организации;

– молодые рабочие (служащие), молодые специалисты, выпускники учреждений образования в период отдыха после окончания учреждения профессионально-технического, среднего специального и высшего образования;

– подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения нанимателя или не вышедшие на работу до истечения установленного законодательством срока этого предупреждения, а также работники, уволенные за прогул. Указанные лица исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

– собственники (учредители) данной организации, не получающие в ней заработную плату (п. 6 Указаний).

Показатели численности работающих в организации

1. Списочная численность работников на дату

Это показатель численности работников списочного состава организации на определенную дату, например, первое или последнее число месяца, включая принятых и исключая уволенных работников.

Уволенные работники исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу. Принятые включаются с первого дня выхода на работу.

В списочной численности работников за каж­дый календарный день учитываются как фактически работавшие, так и отсутствовавшие на работе по каким-либо причинам работники (п. 8 Указаний).

Справочно: численность работников списочного состава за выходной день, государственный праздник принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день, исключая работников, для которых это был последний день работы.

2. Списочная численность работников в среднем за период

Списочная численность в среднем за отчетный месяц (среднемесячная численность) исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число), включая государственные праздники, праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца (п. 9.1 Указаний).

Списочная численность работников в среднем за квартал определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на 3 (п. 9.3 Указаний).

Списочная численность работников в среднем за год определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12 (п. 9.6 Указаний).

3. Среднесписочная численность работников

При расчете среднесписочной численности необходимо из численности работников списочного состава исключить следующие категории работников:

– находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

– не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками за все календарные дни болезни;

– находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы в связи с получением образования в учреждениях образования в соответствии с законодательством о труде, а также для прохождения вступительных испытаний при приеме в учреждения образования для получения среднего специального, высшего и послевузовского образования;

– находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы, кроме находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя. Работники исключаются из среднесписочной численности за все календарные дни неявок на работу;

– находящиеся под следствием до вынесения приговора суда;

– больные хроническим алкоголизмом, помещенные на лечение в наркологические отделения психиатрических (психоневрологических) учреждений;

– работники-доноры за дни сдачи крови и ее компонентов (кроме дней, когда сохранение сред­него заработка осуществляется за счет нанимателя), а также предоставленные после этого дни отдыха;

– лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), больные хроническим алкоголизмом, помещенные в лечебно-трудовые профилактории и привлеченные к труду, учитываются в среднесписочной численности организации, в которую они привлечены, как целые единицы, по дням явок на работу;

– безработные, зарегистрированные в органах по труду, занятости и социальной защите, направленные на общественные работы, включаются в сред­несписочную численность работников, если с ними заключен срочный трудовой договор (контракт) и выплата заработной платы осуществляется организацией непосредственно работникам;

– лица, принятые на работу на условиях работы с неполным рабочим временем в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные по письменному заявлению работника на условия работы с неполным рабочим временем (неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей), при определении среднесписочной чис­ленности работников учитываются пропорцио­нально отработанному времени (п. 10 Указаний).

Пример. Особенность определения среднесписочной численности работников, принятых или переведенных на работу на условиях неполного рабочего времени

Расчет средней численности этой категории работников может осуществляться двумя способами.

Первый способ расчета.

Шаг 1. Определите общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками.

Для этого общее число отработанных человеко- часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня, исходя из установленной законодательством продолжительности рабочей недели (например, при продолжительности рабочей недели 40 часов – на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе).

Шаг 2. Определите среднюю численность работавших неполное рабочее время за отчетный месяц.

Для этого число отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по производственному календарю в отчетном месяце.

Второй способ расчета.

Он может быть применен в организациях, в которых у отдельных работающих неполное рабочее время составляет 4 часа в день. Такие работники учитываются как 0,5 человека за каждый рабочий день.

4. Средняя численность внешних совместителей

Данный показатель исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (п. 10.4 Указаний) (описание расчета приведено выше).

В среднюю численность внешних совместителей не включаются:

– работники, оформленные в пределах одной организации (включая обособленные подразделения) как внутренние совместители или получающие в одной организации (включая обособленные подразделения) более одной ставки;

– лица, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (п. 11 Указаний).

5. Средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско–правовым договорам

Средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, исчисляется по методологии определения списочной численности в среднем за период согласно п. 9 Указаний. Эти граждане учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия этого договора.

Средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на соответствующее число месяцев (п. 12 Указаний).

Табель учета рабочего времени (август) 

Пример. Согласно табелю учета рабочего времени за июль числится 5 работников списочного состава. 15 и 18 июля было принято два работника, 9 июля был уволен один работник.

Два работника являются внешними совместителями на 0,25 и 0,5 ставки соответственно.

Один работник отсутствовал по причине нетрудоспособности с 22 по 26 июля, один находился в социальном отпуске без оплаты с 4 июля 2019 г.

1. Списочная численность:

Списочная численность работников списочного состава в среднем за месяц (среднемесячная численность) равна 5 человек.

((9 дней х 4 чел.) + (5 дней х 3 чел.) + (10 дней х 4 чел.) + (7 дней х 5 чел.)) / 31 день = 4 человека.

Списочная численность внешних совместителей равна: 62 / 31 = 2 человека.

2. Среднесписочная численность основного состава (без учета внешних совместителей и работников, работавших на условиях неполного рабочего времени) (см. таблицу).

 Табель учета рабочего времени (август)

Необходимо сложить количество работников за каждый календарный день, исключая при подсчете календарные дни отсутствия работников по причине нетрудоспособности и нахождения в отпуске без сохранения заработной платы.

((3чел. х 3 дня) + (1 чел. х 1 день) + (4 чел. х 8 дней)+ (3 чел. х 2 дня) + (4 чел. х 7 дней) + (3 чел. х 3 дней) + (4 чел. х 2 дня)+(5 чел. х 5 дней) = 118 человеко-дней.

Затем полученную сумму нужно разделить на 31 (количество календарных дней в отчетном месяце, т.е. в июле) 118 / 31 = 3,8 человека.

С учетом округления – 4 человека.

3. Средняя численность внешних совместителей.

В нашем примере два внешних совместителя.

Чтобы получить среднюю численность внешних совместителей необходимо отработанные каж­дым работником часы и разделить на продолжительность рабочего дня (на 8 часов).

– 92 часа / 8 ч =11,5 ч/д

– 46 часов / 8 ч = 5,75 ч/д.

Затем полученные результаты необходимо сложить и разделить полученную сумму на 31 день (в рассматриваемом примере 23 – количество рабочих дней в июле 2019 г.).

11,5 + 5,75 = 17,25

17,25 / 23 = 0,75 чел.

С учетом округления – 1 человек.

4. Средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско – правовым договорам (далее – ГПД).

В организации с пятью работниками заключены гражданско-правовые договоры:

1. С 1 по 25 июля – на 25 к.д.

2. С 15 по 22 августа – на 8 к.д.

3. С 8 по 22 августа – на 15 к.д.

4. С 1 по 31 августа – на 31 к.д.

5. С 1 по 31 августа – на 31 к.д.

6. С 1 по 8 августа – на 8 к.д.

Данный показатель рассчитывается аналогично показателю расчета среднемесячной численности, т.е. за каждый календарный день.

1. Сложите календарные дни, отработанные гражданами по ГПД:

25 + 8 + 15 + 31 + 31 + 8 = 118 дней.

2. Разделите полученные дни на календарные дни месяца:

118 дней / 31 день = 3,8 чел.

С учетом округления – 4 человек.

¹Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утв. постановлением Минстатистики и анализа от 29.07.2008 № 92 (далее – Указания).