Первичные учетные документы при выполнении текущего ремонта
Важно верно классифицировать вид строительных работ, поскольку каждый подлежит оформлению определенным пакетом документов на разных стадиях строительства.
Строительно-монтажные работы по текущему ремонту выполняются на основании дефектного акта и сметы (п. 9 ст. 51 Закона от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь»).
Дефектный акт является основанием для принятия решения о проведении текущего ремонта.
На его основе составляется смета на проведение строительно-монтажных работ по текущему ремонту.
Данные документы не могут существовать друг без друга:
- в дефектном акте приводится общий перечень обязательных работ, необходимость которых подтверждается подписями уполномоченных членов комиссии;
- в смете указывается конкретный перечень работ и их стоимость.
Смета является документом, на основании которого подрядчик выполняет строительные работы и составляет акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ по форме С-2а.
Если работы не поименованы в смете на проведение текущего ремонта (необходимость проведения дополнительных работ не оформлена должным образом), но отражены в акте сдачи-приемки выполненных строительных работ, то при проведении проверки объективно возникнет вопрос о целесообразности проведения таких работ...