Первая запись в трудовой книжке – об образовании

Ситуация. Организация является для работника первым местом работы. Заводим трудовую книжку. Работник предъявил диплом об окончании вуза в 2024 году.

Необходимо ли делать в трудовой книжке запись об образовании?

Согласно п. 8 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция), лицу, впервые поступающему на работу, наниматель в присутствии работника не позднее 7 календарных дней со дня приема на работу заполняет трудовую книжку.

Сведения, которые вносятся в трудовую книжку работника, определены в п. 9 Инструкции.

При приеме на работу в новую трудовую книжку вносятся сведения о:

– работнике (фамилия, имя, отчество (если имеется), дата рождения, образование, профессия, специальность);

– работе (прием на работу, заключение трудового договора (в т.ч. на неопределенный срок, срочного трудового договора, контракта), в т.ч. на условиях совместительства (по желанию работника).

В период трудовых отношений вносятся сведения о:

– переводе на другую постоянную работу с указанием вида заключаемого трудового договора, присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного гражданского служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дип­ломатического ранга), а также об увольнение работника и основании прекращения трудового договора (контракта);

– награждениях и поощрениях за успехи в работе;

– подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке.

Важно: в трудовую книжку работника нанимателем по месту работы также вносятся записи о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и научно-ориентированного образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность (п. 10 Инструкции). Указанные записи вносятся нанимателем до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу (при первоначальном и (или) последующих трудоустройствах) отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа.

Запись о периоде получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и научно-ориентированного образования в дневной форме получения образования вносится на основании документа об образовании с указанием начала и окончания получения образования.

Порядок заполнения сведений о работнике и работе регулируют главы 3 и 4 Инструкции.

Так, сведения о работнике указываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче вкладыша в трудовую книжку или ее дубликата.

Ф.И.О., дата рождения (число, месяц, год) указываются полностью на основании данных документа, удостоверяющего личность.

Занесение указанных сведений со слов работника не допускается.

Образование, профессия, специальность вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего документа об образовании, документа об обучении.

Общее базовое образование указывается на основании свидетельства об общем базовом образовании (свидетельства об общем базовом образовании с отличием), общее среднее образование – на основании аттестата об общем среднем образовании (аттестата особого образца с награждением золотой (серебряной) медалью), специальное образование на уровне общего среднего образования – на основании свидетельства о специальном образовании, профессионально-техническое образование – на основании диплома о профессионально-техническом образовании (диплома с отличием), среднее специальное образование – на основании диплома о среднем специальном образовании (диплома с отличием), высшее образование – на основании диплома о высшем образовании (диплома с отличием), дип­лома бакалавра (диплома с отличием, диплома с отличием с награждением золотой медалью), дип­лома магистра (диплома с отличием, диплома с отличием с награждением золотой медалью).

Профессия, специальность указываются в трудовой книжке на основании документов, приведенных в ч. 2 п. 23 Инструкции. При этом сведения о специальности вносятся в соответствии со сведениями о квалификации, указанными в документах об образовании, обучении.

После даты заполнения трудовой книжки работником проставляется собственноручная подпись.

Первая страница (титульный лист) заверяется подписью нанимателя (лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, уполномоченного нанимателем).

Ответ: Да, необходимо.