Перевод на дистанционную работу. Что говорит трудовое законодательство?

На фоне глобальной пандемии коронавируса все больше белорусских организаций переводит своих сотрудников на дистанционную форму работы. И сейчас всем нам очень важно разо­браться в правовых принципах такой организации труда.

В ТК урегулированы вопросы найма на работу дистанционных работников. Рассмотрим на конкретном примере, как применяются эти нормы, какие документы надо оформить и что важно учесть.

В редакцию обратились читатели с просьбой рассмотреть реальную ситуацию. В организации с разрешения нанимателя практикуется  не приходить в офис ежедневно. Со всеми работниками, включая тех, которые ежедневно работают в офисе, заключены контракты с одинаковыми условиями труда, в частности, с режимом рабочего времени. «Работники на удаленке» соответствуют критериям для работников, выполняющих работу дистанционно.

Надо ли перевести их на трудовые договоры, в которых будет указано, что работа является дистанционной? Как оформить перевод на дистанционную работу?

Дистанционной считается работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и взаимодействия с нанимателем информационно-­коммуникационных технологий (ст. 307-1 ТК).

Одним из основных критериев данной формы трудовых отношений является отсутствие у работника рабочего места непосредственно в офисе или другом помещении. Следовательно, в трудовом договоре обязательно закрепляется, что работа является дистанционной.

В настоящее время посредством использования информационно-телекоммуникационных сетей, в т.ч. глобальной компьютерной сети Интернет, могут осуществлять работу специалисты с разной степенью квалификации, как правило, деятельность которых не связана с производством товаров (например, инженеры, юристы, переводчики, журналисты, редакторы, дизайнеры, про­граммисты, аудиторы, проектировщики, корректоры и др.).

Как следует из понятия дистанционной работы и иных положений гл. 25-1 ТК, дистанционная работа возможна в случаях, когда трудовая функция работника предполагает самостоятельность в выполнении работы и возможность передавать результаты труда посредством информационно-телекоммуникационных сетей, интернета.

 

Переход на дистанционную работу по инициативе работника или нанимателя

Дистанционная работа может быть условием трудового договора (конт­ракта) как при приеме на работу, так и стать условием договора в период трудовых отношений.

Переход работника на дистанционную работу в процессе его работы у нанимателя должен преду­сматривать обязательное внесение соответствующих изменений (дополнений) в трудовой договор (конт­ракт).

Если стороны достигли соглашения о переходе на дистанционную работу в период трудовых отношений, данное условие оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Это обусловлено тем, что в соответствии со ст. 19 ТК содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, предусмотренных ТК. Соответственно трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон, если иное не предусмотрено ТК.

Вместе с тем в соответствии со ст. 32 ТК нанимателю предоставлено право в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности, определенных в трудовом договоре. При этом наниматель обязан соблюдать порядок, предусмотренный указанной статьей.

Поскольку право на изменение существенных условий труда связано со строго определенными причинами (производственные, организационные, экономические), при переводе работника на дистанционную работу наниматель обязан представить доказательства, под­тверждающие, что данные сущест­венные условия труда меняются имен­но по обоснованным конкретным причинам. При отсутствии таких доказательств изменение существенных условий труда работника нельзя признать законным и обоснованным.

Таким образом, если переход на дистанционную работу происходит по инициативе нанимателя, то  требуется применение условий и порядка, предусмотренных ст. 32 ТК.

Переход с дистанционной работы на обычную с предоставлением рабочего места может быть осущес­твлен в порядке, аналогичном приведенному выше порядку перехода на дистанционную работу.

 

Условия контракта с дистанционным работником

Лицам, работающим дистанционно и заключившим трудовой договор, предоставляются все социально-трудовые гарантии, предусмотренные законодательством о труде.

Содержание и условия трудового договора должны соответствовать нормам ст. 19 ТК и включать установленные особенности по выполнению работы дистанционных работников.

Условия обмена между нанимателем и работником, выполняющим дистанционную работу, электронными документами или сообщениями в электронном виде (в т.ч. СМС-сообщениями, файлами и записями), содержащими письменные задания, иную информацию для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, уведомления, приказы и иные документы нанимателя, связанные с изменением и прекращением трудового договора, определяются трудовым договором (дополнительным соглашением к нему).

Способы и периодичность рабочих контактов работника, выполняющего дистанционную работу, с нанимателем также определяются трудовым договором (дополнительным соглашением).

Письменные задания, иная ин­формация для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, а также иные документы, не требующие ознакомления работника под роспись, могут направляться путем обмена файлами с текстами документов в электронном виде.

При этом в случае необходимости ознакомления работника с документами под роспись работник, выполняющий дистанционную работу, может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами или файлами с текстами этих документов в электронном виде с обязательным последующим направлением в течение 2 рабочих дней работнику копий документов на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении.

Наниматель обязан ознакомить работника, выполняющего дистанционную работу, с требованиями по охране труда при работе с оборудованием и средствами, предоставленными или рекомендованными нанимателем. Иные обязанности нанимателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда могут предусматриваться трудовым договором (ст. 307-3 ТК).

Глава 25-1 ТК устанавливает в т.ч. особенности регулирования труда работников, выполняющих дистанционную работу, в части режима рабочего времени и времени отдыха. В частности, в соответствии со ст. 307-4 ТК режим рабочего времени и времени отдыха работника, выполняющего дистанционную работу, устанавливается по согласованию с нанимателем трудовым договором (дополнительным соглашением к нему) либо определяется работником само­стоятельно, что указывается в трудовом договоре. Организация учета рабочего времени и времени отдыха, необходимость предоставления перерывов в течение рабочего дня определяются трудовым договором.

Исходя из приведенных норм вопросы организации учета рабочего времени работника должны быть отражены в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему).