Отражение в бухучете сумм доначисления налогов
Если по итогам проверки производится доначисление налогов, субъект хозяйствования обязан внести соответствующие исправления в бухгалтерский и налоговый учет.
Исходя из п. 73 Положения о порядке организации и проведения проверок, утв. Указом Президента от 16.10.2009 № 510, на основании акта проверки проверяемому субъекту (его представителю) выносится решение и (или) требование (предписание) об устранении нарушений, установленных в ходе проведения проверки. Это решение (требование) является обязательным для исполнения проверяемым субъектом.
В решении указываются срок, в течение которого нарушения должны быть устранены, и срок информирования налогового органа (в письменном виде) об устранении нарушений (не позднее 2 рабочих дней со дня истечения установленного срока на устранение нарушений).
На основании данных документов плательщику необходимо внести исправления в бухгалтерский и (или) налоговый учет и отчетность.
Кроме того, субъекты хозяйствования, у которых проводилась аудиторская проверка, обязаны в соответствии со ст. Закона от 12.07.2013 № 56-З «Об аудиторской деятельности» устранить выявленные аудиторской организацией, аудитором – индивидуальным предпринимателем нарушения и внести соответствующие изменения в бухгалтерскую (финансовую) отчетность и (или) налоговые декларации (расчеты) в течение 30 календарных дней с даты получения аудиторского заключения. В этом случае основанием для внесения исправлений является отчет по результатам аудита, составленный в порядке, установленном Национальными правилами аудиторской деятельности «Сообщение информации по вопросам аудита», утв. постановлением Минфина от 23.09.2011 № 97 (ред. от 28.04.2015 г.).
Выявленные ошибки подлежат исправлению в порядке, установленном в главе 4 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утв. постановлением Минфина от 10.12.2013 № 80 (далее – НСБУ № 80).
Исправление ошибок оформляется бухгалтерской справкой-расчетом, содержащей сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для первичных учетных документов (п. 9 НСБУ № 80), т.е. ст. 10 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З). Таким образом, в справке-расчете указываются:
– наименование документа, дата его составления;
– наименование организации, фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя;
– содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценка в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях);
– должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи;
– иные сведения, не являющиеся обязательными (п.п. 1, 2 ст. 10 Закона).
Отражение в бухучете сумм доначисленных налогов зависит от источника их уплаты и периода доначисления.
Источник выплаты
В главах Налогового кодекса, посвященных отдельным налогам, указывается, включаются ли они в затраты, в стоимость активов или выплачиваются за счет иных источников. Исходя из этой информации в п. 53 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50), предусматривается открытие к счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчетов по отдельным налогам, сборам и иным платежам. Так, к счету 68 могут быть открыты субсчета:
68-1 «Расчеты по налогам и сборам, относимым на затраты по производству и реализации продукции, товаров, работ, услуг» (налог на недвижимость, земельный налог, экологический налог, налог на добычу (изъятие) природных ресурсов);
68-2 «Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг» (НДС и акцизы);
68-3 «Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из прибыли (дохода)» (налоги на прибыль и на доходы, налог при УСН);
68-4 «Расчеты по подоходному налогу»;
68-5 «Расчеты по прочим платежам в бюджет».
С учетом такой классификации причитающиеся к уплате суммы налогов, сборов и иных платежей в бюджет отражаются записями:
Д-т сч.сч. 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные затраты», 44 «Расходы на реализацию», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки» и др. – К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам».
В соответствии с п. 13 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102 (далее – Инструкция № 102), в состав прочих доходов и расходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчета 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности», 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности»), включаются среди прочего штрафы, пени по платежам в бюджет, по расчетам по социальному страхованию и обеспечению. Поэтому с учетом норм п. 53 Инструкции № 50 причитающиеся к уплате в бюджет штрафы, пени отражаются записью:
Д-т сч. 90-10 – К-т сч. 68.
Дата внесения исправительных записей определяется в соответствии с п.п. 10–12 НСБУ № 80:
– если доначисленные суммы налогов относятся к текущему году, то они отражаются в бухгалтерском учете в текущем году, на дату бухгалтерской справки-расчета;
– если доначисленные суммы налогов относятся к прошлому году, по которому годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в текущем году, то они отражаются в бухгалтерском учете в декабре прошлого года;
– если доначисленные суммы налогов относятся к прошлому году (годам), по которому годовая бухгалтерская отчетность утверждена, то они отражаются в бухгалтерском учете в текущем году, на дату бухгалтерской справки-расчета.
Записи при отражении в бухучете сумм доначисленных налогов представлены в таблице:
Наименование доначисляемого налога |
Период доначисления налога |
|||
к текущему году, прошлому году, по которому отчетность не утверждена |
прошлому году (годам), по которому бухгалтерская отчетность утверждена |
|||
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
|
Налоги, включаемые в затраты и стоимость активов |
||||
налог на недвижимость, земельный налог, экологический налог, налог на добычу (изъятие) природных ресурсов, относимые на затраты организации |
25, 26, 44 и др. |
68 |
84 |
68 |
земельный налог, относимый на стоимость инвестиционных активов |
8 |
68 |
8 |
68 |
земельный налог, налог на недвижимость за сверхнормативное незавершенное строительство в случае возведения объекта недвижимости, который будет принят к учету в качестве основного средства |
91-4 |
68 |
84 |
68 |
земельный налог, налог на недвижимость за сверхнормативное незавершенное строительство в случае возведения объекта недвижимости, который будет принят к учету в качестве готовой продукции, предназначенной для реализации |
90-10 |
68 |
84 |
68 |
Налог на добавленную стоимость |
||||
НДС из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг |
90-2 |
68 |
84 |
68 |
НДС из прочих доходов по текущей деятельности |
90-8 |
68 |
84 |
68 |
НДС из доходов по инвестиционной, финансовой деятельности |
91-2 |
68 |
84 |
68 |
Восстановлены излишне принятые к вычету суммы НДС (СТОРНО) |
68 |
18 |
68 |
18 |
Прямые налоги |
||||
Доначислен налог на прибыль |
99 |
68 |
84 |
68 |
подоходный налог, подлежащий удержанию из доходов работника, иного физического лица |
70,73,75,76 |
68 |
70,73,75,76 |
68 |
Налог при упрощенной системе налогообложения |
||||
налог при УСН из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг |
90-3 |
68 |
84 |
68 |
налог при УСН из прочих доходов по текущей деятельности |
90-9 |
68 |
84 |
68 |
налог при УСН из доходов по инвестиционной, финансовой деятельности |
91-3 |
68 |
84 |
68 |
Налоговая декларация (расчет) по налогу, сбору (пошлине) с внесенными изменениями и (или) дополнениями представляется в налоговый орган по форме, действовавшей в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения и (или) дополнения (ч. 2 п. 8 ст. 63 НК).В соответствии с п. 8 ст. 63 НК при обнаружении в налоговой декларации (расчете), поданной за прошлый налоговый период либо за прошлый отчетный период текущего налогового периода, неполноты сведений или ошибок необходимо внести изменения и (или) дополнения в налоговую декларацию (расчет). Аналогичная норма предусмотрена п. 8 Инструкции о порядке заполнения налоговых деклараций (расчетов) по налогам (сборам), книги покупок, утв. постановлением МНС от 24.12.2014 № 42 (далее – Инструкция № 42).
Порядок внесения изменений и (или) дополнений в налоговую декларацию (расчет) установлен п. 8 ст. 63 НК и подп. 8.1–8.3 п. 8 Инструкции № 42.
Так, в налоговых декларациях по налогам, исчисляемым без нарастающего итога с начала года, в случае выявления неполноты сведений или ошибок, обнаруженных за прошлый налоговый период, изменения и (или) дополнения отражаются в налоговой декларации (расчете), представляемой за прошлый налоговый период. При этом на титульном листе налоговой декларации (расчета) знак «X» проставляется в строке «Внесение изменений и (или) дополнений в часть I налоговой декларации (расчета)», или в строке «Внесение изменений и (или) дополнений в часть II налоговой декларации (расчета)», или в строке «Внесение изменений и (или) дополнений в налоговую декларацию (расчет):» и в строке «в связи с обнаружением неполноты сведений или ошибок».
В таком порядке производятся исправления по «ввозному» НДС (часть II налоговой декларации), акцизам, налогу на прибыль с дивидендов (часть III налоговой декларации), налогу на доходы иностранных организаций, оффшорному сбору, налогу на недвижимость, земельному и экологическому налогам, налогу на добычу (изъятие) природных ресурсов, налогам на доходы от осуществления лотерейной деятельности и проведения электронных интерактивных игр, единому налогу на вмененный доход, единому налогу с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц, утилизационному сбору, налогу на игорный бизнес, сбору с заготовителей.
В налоговых декларациях по налогам, исчисляемым нарастающим итогом с начала года, в случае выявления неполноты сведений или ошибок, обнаруженных за отчетный период прошлого налогового периода, изменения и (или) дополнения отражаются в налоговой декларации (расчете), представляемой за прошлый налоговый период. При этом на титульном листе налоговой декларации (расчета) знак «X» проставляется в строке «Внесение изменений и (или) дополнений в часть I налоговой декларации (расчета)», или в строке «Внесение изменений и (или) дополнений в часть II налоговой декларации (расчета)», или в строке «Внесение изменений и (или) дополнений в налоговую декларацию (расчет):» и в строке «в связи с обнаружением неполноты сведений или ошибок»; в разрезе отчетных периодов прошлого налогового периода заполняется раздел «Сведения о занижении (завышении) суммы налога, подлежащей уплате (возврату) по налоговой декларации (расчету), в которой обнаружены неполнота сведений или ошибки».
Данный раздел заполняется без нарастающего итога, в нем отражается сумма налога, сбора, подлежащая доплате (уменьшению) по сравнению с суммой, ранее исчисленной за этот отчетный (налоговый) период, в т.ч. согласно налоговым декларациям (расчетам) с внесенными изменениями и дополнениями (подп. 8.4 п. 8 Инструкции № 42).
В налоговых декларациях по налогам, исчисляемым нарастающим итогом с начала года, в случае выявления неполноты сведений или ошибок, обнаруженных за прошлый отчетный период текущего налогового периода, изменения и (или) дополнения отражаются в налоговой декларации (расчете), представляемой за очередной отчетный период текущего налогового периода. При этом знак «X» на титульном листе в строке «Внесение изменений и (или) дополнений» не проставляется. Он проставляется в строке «Внесение изменений и (или) дополнений в часть I налоговой декларации (расчета)», или в строке «Внесение изменений и (или) дополнений в часть II налоговой декларации (расчета)», или в строке «Внесение изменений и (или) дополнений в налоговую декларацию (расчет):» и в строке «в связи с обнаружением неполноты сведений или ошибок» декларации при внесении в нее изменений и (или) дополнений и заполнении раздела «Сведения о занижении (завышении) суммы налога, подлежащей уплате (возврату) по налоговой декларации (расчету), в которой обнаружены неполнота сведений или ошибки», представленной до наступления срока представления налоговой декларации (расчета) за очередной отчетный период.
Кроме того, в этом случае в разрезе прошлых отчетных периодов заполняется раздел «Сведения о занижении (завышении) суммы налога, подлежащей уплате (возврату) по налоговой декларации (расчету), в которой обнаружены неполнота сведений или ошибки» (не заполняется в налоговой декларации (расчете), представляемой за последующие отчетные периоды). Данный раздел также заполняется в порядке, установленном подп. 8.4 п. 8 Инструкции № 42.
В таком порядке производятся исправления по НДС (часть I налоговой декларации), налогу на прибыль, подоходному налогу, исчисляемому индивидуальными предпринимателями (нотариусами, адвокатами), налогу при УСН и по единому налогу для производителей сельскохозяйственной продукции.