Ошибки в ИЛС: что проверить бухгалтеру

От корректности сведений, которые наниматель передает в ФСЗН, зависит расчет пенсий и пособий работников. Как проверить индивидуальные лицевые счета и исправить выявленные ошибки.

Данные, от которых зависят выплаты

Наниматель обязан представлять в органы ФСЗН достоверные сведения, необходимые для ведения персонифицированного учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования. Это предписано Законом от 06.01.1999 № 230-3 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования».

На основании данных персонифицированного учета за период с 2003 г. назначается пенсия. С июля 2024 г. эти сведения также используются для определения периода уплаты обязательных страховых взносов и расчета среднедневного заработка для назначения пособия по временной нетрудоспособности.

Таким образом, корректность расчета пенсии или пособия напрямую зависит от достоверности сведений, представленных работодателем, и правильности отражения данных в индивидуальном лицевом счете (ИЛС) застрахованного лица.

Как проверить лицевые счета работников

На корпоративном портале ФСЗН в Личном кабинете плательщика взносов наниматели могут контролировать корректность индивидуальных лицевых счетов в режиме онлайн.

Для этого в разделе «Справочно-информационный сервис» необходимо воспользоваться сервисом «Список ЗЛ плательщика с ошибками в ИЛС». С его помощью можно получить информацию о застрахованных лицах, на ИЛС которых выявлены ошибки.

Что делать при выявлении ошибки

После получения информации необходимо установить характер ошибки и причины ее возникновения. Затем следует представить документы персонифицированного учета для исправления выявленных неточностей.

Документы должны быть заполнены в соответствии с установленными требованиями. Порядок их заполнения определен Инструкцией о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утв. постановлением правления ФСЗН от 14.10.2025 № 14.

                            Минское городское управление ФСЗН Минтруда и соцзащиты