Оплата жилья в командировке другим лицом: как обосновать для возмещения расходов

Произведенные в командировке расходы могут быть оплачены не самим командированным, а другим сотрудником компании. Для возмещения расходов в таком случае необходимо правильно оформить отношения между тем, кто платил, и тем, в чьих интересах произведена оплата.

Подписывайтесь на Telegram‑канал и Viber, чтобы не пропускать новые статьи TelegramViber

Ситуация. Работник после возвращения из командировки в качестве документов, подтверждающих расходы по найму жилого помещения, предоставил счет и платежный документ. В счете указана фамилия командированного работника, а в платежном документе – фамилия другого сотрудника, оплатившего счет за работника.

Можно ли возместить работнику расходы на основании этих документов?

Ответ: Этих документов недостаточно. Для возмещения потребуется документ, подтверждающий наличие гражданско-­правовых отношений между работником и лицом, оплатившим счет, в силу которых расходы осуществляются за счет работника.

Выходом в обозначенной ситуации может стать заключение гражданско-­правового договора между работником, фактически осуществляющим расходы, и работником, в интересах которого эти расходы производятся. Предметом данного договора является совершение одним работником в пользу другого юридически значимых действий, в т. ч. заключение сделок, направленных на осуществление указанных расходов.

Вид договора и его условия

...