Оказание услуг по доставке корреспонденции: порядок составления ПУД
Ситуация. Организация ежедневно оказывает услуги по доставке почтовых отправлений. От одной организации формируется реестр на доставку корреспонденции в разные адреса. Таких реестров может быть несколько за день от одной организации. Почтовые отправления принимаются, взвешиваются, наклеиваются стикеры, формируется собственный реестр, прилагаются квитанции о приеме с ценой.
Обязана ли организация формировать ПУД ежедневно или можно составлять один ПУД на все отправления в конце месяца?
Хозяйственные операции подлежат оформлению ПУД (п. 1 ст. 10 Закона № 57-З1, в редакции, действующей с 2023 г.).
Хозяйственная операция – действие или событие, подлежащие отражению организацией в бухгалтерском учете и приводящие к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов (абз. 26 ст. 1 Закона № 57-З).
ПУД может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случаях, установленных законодательными актами и (или) определенных Минфином (п. 5 ст. 10 Закона № 57-З).
ПУД должен содержать следующие сведения:
– наименование документа, дату его составления;
– наименование организации (организаций), фамилию и инициалы физического лица (физических лиц), являющихся участниками хозяйственной операции;
– содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
– должность служащего (профессию рабочего) лица (должности служащих (профессии рабочих) лиц), ответственного (ответственных) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, его (их) фамилию (фамилии), инициалы...
