Основания для составления акта выполненных работ, подписанного ЭЦП в одностороннем порядке

Организации все чаще стремятся упростить документооборот и составлять акты, подписанные в единоличном порядке с помощью ЭЦП. Рассмотрим, какие изменения в договор на оказание услуг необходимо внести и какие дополнительные документальные процедуры необходимо провести для использования единоличных актов.

Случаи составления ПУД единолично

Перечень случаев, когда первичный учетный документ (ПУД) может быть составлен в единоличном порядке, определен постановлением № 13¹.

ПУД, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен ее участником единолично, в т. ч. в случае выполнения работ (оказания услуг) по договору, заключенному в письменной форме, в котором предусмотрено оформление ПУД, подтверждающих выполнение работ (услуг), единолично, за исключением договоров подряда, не являющихся публичными договорами (п. 1 постановления № 13).

Требования к ПУД в электронном виде

Законодательством допускается составление ПУД в форме электронного документа. При составлении ПУД следует руководствоваться Законом № 113-З².

ПУД составляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа. ПУД, составленный в форме электронного документа, должен соответствовать требованиям законодательства Беларуси об электронных документах и ЭЦП (ч. 2 п. 6 ст. 10 Закона № 57-З³).

Электронный документ, подписанный действительной...