Оформляем дубликат трудовой книжки

Наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат при отсутствии у поступающего на работу трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки (ч. 3 ст. 50 ТК1).

Порядок ведения трудовых книжек, в т.ч. их заполнение, выдачу трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем регулирует Ин­струкция № 40².

Процедура оформления и выдачи дубликата трудовой книжки приводится в гл. 9 Инструкции № 40.

Порядок оформления дубликата трудовой книжки

ШАГ 1. Принять от работника письменное заявление о выдаче ему дубликата трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается по письменному заявлению работника (п. 62 Инструкции № 40).

Заявление необходимо зарегистрировать, по­скольку дубликат выдается работнику в установленный срок – не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления (п. 64 Инструкции № 40).

Образец заявления работника

о выдаче ему дубликата трудовой книжки

 Директору общества с ограниченной

 ответственностью «Идеал»

ЗАЯВЛЕНИЕ Яковенко Е.В.

19.08.2020

 Резолюция директора

 специалисту по кадрам Кисель И.В.

 выдать Корнауховой М.А. дубликат

 трудовой книжки

 19.08.2020 подпись Яковенко Е.В.

В связи с тем, что ...