Общая выплата при расчете командировочных расходов

Водитель грузового автомобиля направлен в командировку в Россию (Смоленск) с 14 по 19 октября 2019 г. Ему был выдан аванс в размере 240 USD (6 суток х 40 USD, где 40 USD – это общая выплата, установленная в организации для командировок в РФ). Вернувшись, водитель представил чеки из гостиницы на проживание, превышающие по сумме размер общей выплаты: – с 15 по 17 октября – на сумму в эквиваленте 240 USD; – с 18 по 19 октября – на сумму 160 USD. Пересечение границ: 14 и 19 октября 2019 г. Бухгалтер производит окончательный расчет: – за 14 октября водителю сделана общая выплата 40 USD (за 1 день); – за 15–19 октября – суточные в размере 150 USD (5 суток х 30 USD); – возмещена стоимость проживания в гостинице в размере 400 USD. Правильно ли сделан окончательный расчет, если фактически ночь с 17 на 18 октября водитель провел в машине?

За время командировки, включая время пребывания в пути, водителю, осуществляющему автомобильные перевозки, возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных производится за каждые сутки в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов за время нахождения за границей – до 150 EUR включительно, но не менее 25 EUR. Конкретный размер и порядок расчета общей выплаты определяются нанимателем (п. 37 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176)).

Если расходы по найму жилого помещения за границей превышают размер общей выплаты, определенный нанимателем, командированному водителю возмещаются расходы по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные для страны пребывания в приложении 2, и суточные в размерах, установленных для страны пребывания в приложении 2 к Положению № 176 (п. 39 Положения № 176).

Отметим, что сравнение сумм общей выплаты и документально подтвержденных фактических расходов по найму жилья следует производить за каждые сутки командировки (либо отдельный период),...