О приемке в эксплуатацию и отражении в учете

Организацией 30 марта 2020 г. на основании акта приемки в эксплуатацию объекта, законченного возведением, реконструкцией, реставрацией, благоустройством, был принят в эксплуатацию объект «Здание логистического центра».

В данной ситуации у организации возникли вопросы:

1. На какую дату следует отразить в учете возведенный объект как основное средство?

В соответствии с Инструкцией № 26¹ активы, имеющие материально-вещественную форму, принимаются к бухгалтерскому учету как объекты основных средств при одновременном выполнении условий признания, определенных ч. 1 п. 4 Инструкции № 26. При этом активы, подлежащие обязательной регистрации, сертификации, признаются объектами основных средств только после их регистрации (ч. 4 п. 4 Инструкции № 26).

Правовые основы и порядок государственной регистрации недвижимого имущества, прав и ограничений (обременений) прав на него, а также сделок с ним в пределах территории РБ с целью признания и защиты государством зарегистрированных прав, ограничений (обременений) прав на недвижимое имущество и сделок устанавливает Закон № 133-З².

Объектами государственной регистрации являются:

– создание, изменение, прекращение существования недвижимого имущества;

– возникновение, переход, прекращение прав на недвижимое имущество, в т.ч. долей в правах, за исключением долей в праве общей собственности на общее имущество совместного домовладения, и ограничений (обременений) прав на недвижимое имущество в соответствии с Законом № 133-З и иными законодательными актами РБ;

– сделки с недвижимым имуществом, подлежащие в соответствии с законодательными актами РБ государственной регистрации (ст. 4 Закона № 133-З).

Справочно: при этом для целей регистрации применяются следующие термины, понятия и их определения:

– вновь образованное недвижимое имущество – земельный участок, выделенный из земель, не зарегистрированный в едином регистре недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, вновь построенное капитальное строение (здание, сооружение), незавершенное законсервированное капитальное строение, изолированное помещение, машино-место;

– капитальное строение (здание, сооружение) – любой построенный на земле или под землей объект, предназначенный для длительной эксплуатации, создание которого признано завершенным в соответствии с законодательством Республики Беларусь, прочно связанный с землей, перемещение которого без соразмерного ущерба его назначению невозможно, назначение, местонахождение, размеры которого описаны в документах единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним. (ст. 1 Закона № 133-З).

Порядок приемки в эксплуатацию законченных возведением, реконструкцией, реставрацией, капитальным ремонтом, благоустройством и подготовленных к эксплуатации (в т.ч. выпуску продукции, производству работ, оказанию услуг) объектов строительства, в т.ч. очередей строительства, пусковых комплексов, определен Положением № 716³.

Согласно п. 3 данного нормативного правового акта объекты строительства независимо от источников финансирования подлежат приемке в эксплуатацию приемочными комиссиями в порядке, установленном в соответствии с Положением № 716.

Согласно п. 6 Положения № 716 приемка в эксплуатацию объекта строительства оформляется актом приемки объекта в эксплуатацию по формам, утверждаемым Минстройархитектуры.

Справочно: формы актов при приемке объекта в эксплуатацию утверждены постановлением №40⁴.

Приемка объекта, законченного строительством, оформляется актом «Акт приемки в эксплуатацию объекта строительства, в т.ч. очередей строительства, пусковых комплексов, законченного возведением, реконструкцией, в т.ч. тепловой модернизацией, реставрацией, благоустройств» по форме согласно приложению 2 к постановлению № 40.

Датой приемки в эксплуатацию объекта считается дата утверждения акта приемки объекта в эксплуатацию (п. 8 Положения № 716).

Датой регистрации объекта согласно ст. 39 Закона № 133-З являются время и дата приема документов, представленных для осуществления государственной регистрации, которые внесены в журнал регистрации заявлений

Таким образом, объект «Здание логистического центра» может быть признано объектом основных средств только после его государственной регистрации в порядке, определенном законодательством (на дату подачи заявление и внесения его в журнал регистрации)

2. В течение какого срока следует зарегистрировать возведенный объект в едином регистре недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним?

Объект «Здание логистического центра» должен быть зарегистрирован в течение двух месяцев

В соответствии с подп. 1.5 п. 1 Указа № 431⁵ граждане, ИП и юридические лица в двухмесячный срок со дня утверждения акта приемки в эксплуатацию объекта строительства или подписания акта о консервации обязаны обратиться в организацию по государственной регистрации за государственной регистрацией в отношении возведенного капитального строения.

Порядок государственной регистрации создания эксплуатируемого капитального строения определен п. 17.11 раздела 17 Единого перечня административных процедур⁶.

3. Как следует учитывать расходы по государственной регистрации здания?

Расходы по государственной регистрации включаются в первоначальную стоимость объекта основных средств «Здание логистического центра»

В соответствии с п. 10 Инструкции № 26 первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая:

– стоимость приобретения основных средств;

– таможенные сборы и пошлины;

– проценты по кредитам и займам;

– затраты по страхованию при доставке;

– затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных средств в состояние, пригодное для использования;

– иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Согласно п. 56 Инструкции № 10⁷стоимость объекта (части объекта), возводимого заказчиком, застройщиком, дольщиком для собственного потребления, отражается по Д-ту сч. 01 «Основные средства» и К-ту сч. 08 «Вложения в долгосрочные активы» по сумме всех затрат, увеличивающих стоимость объекта строительства, с составлением акта о приеме-передаче основных средств по форме, установленной постановлением № 23^8.

Обратите внимание! Документы, представляемые для осуществления государственной регистрации, должны включать в т.ч. документы, подтверждающие внесение платы за осуществление государственной регистрации (подп. 1.4 ст. 32 Закона № 133-З).

Таким образом, после подачи заявления на государственную регистрацию при соответствии объекта «Здание логистического центра» условиям признания как объекта основных средств и руководствуясь п.п. 10, 4 Инструкции № 26, п.п. 55, 56 Инструкции № 10, расходы по государственной регистрации объекта «Здание логистического центра» подлежат отражению в учете как затраты, формирующие его первоначальную стоимость.

¹Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26).

²Закон от 22.07.2002 № 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним» (далее – Закон № 133- З).

³Положение о порядке приемки в эксплуатацию объектов строительства, утв. постановлением Совмина от 06.06.2011 № 716 (далее – Положение № 716).

⁴Постановление Минстройархитектуры от 06.12.2018 № 40 «Об установлении форм актов приемки объектов в эксплуатацию, гарантийного паспорта объекта строительства, перечней документов, представляемых приемочной комиссии» (далее – постановление № 40).

⁵Указ от 23.09.2011 № 431 «О некоторых мерах по совершенствованию отношений в области изъятия, представления и использования земельных участков».

⁶Единый перечень административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утв. постановлением Совмина от 17.02.2012 № 156.

⁷Инструкция о порядке формирования стоимости объекта строительства в бухгалтерском учете, утв. постановлением Минстройархитектуры от 14.05.2007 № 10 (далее – Инструкция № 10).

⁸Постановление Минфина от 22.04.2011 № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов».