НЦЗПД: филиалы иностранных компаний обязаны защищать персональные данные

С 19 ноября 2024 г. в Беларуси могут создаваться филиалы иностранных юридических лиц. В этой связи Национальный центр защиты персональных данных (НЦЗПД) призвал будущие структуры соблюдать требования законодательства.

Действующая с 19.11.2024 редакция ГК ввела запрет на ведение юридическим лицом предпринимательской деятельности в Беларуси посредством открытия представительства. Для осуществления такой деятельности в РБ иностранные компании теперь обязаны открыть филиал либо создать самостоятельное юрлицо.

На днях Совмин определил порядок создания иностранным бизнесом филиалов, обновив Положение, утв. постановлением от 30.05.2018 № 408. Теперь документ, ранее касавшийся только представительств, называется Положение о порядке открытия и прекращения деятельности на территории Республики Беларусь представительств иностранных организаций и филиалов иностранных юридических лиц.

Предваряя формирование заблуждения относительно обязанностей филиалов в сфере защиты персональных данных, НЦЗПД дал следующие пояснения.

Хотя филиал иностранной компании не является самостоятельным юрлицом, он осуществляет на территории Беларуси все или часть его функций, в т.ч. функции представительства (ст. 51-1 ГК). Поэтому на филиалы распространяются нормы Закона от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Это означает, что иностранному юридическому лицу, ведущему деятельность в РБ посредством открытия филиала, необходимо соблюдать требования этого Закона, в т.ч. принять обязательные меры по обеспечению защиты персональных данных (ПД).

Алгоритм выстраивания таких мер приведен на интернет-ресурсе НЦЗПД. Он включает такие шаги, как:

– назначение лица, ответственного за внутренний контроль за обработкой ПД;

– выявление бизнес-процессов, в которых используются ПД, и анализ их соответствия требованиям законодательства о ПД;

– издание документов, определяющих политику обработки ПД, и т.д.

Отдел хозяйственного права