Новые сроки хранения типовых документов Национального архивного фонда
Уточнен перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140.
Данные изменения связаны с принятием постановления Минюста от 25.04.2021 № 49, опубликованного 02.04.2021.
Внесены изменения в п.п. 316 и 317 главы 16 перечня «Кассовые операции и денежное обращение». Ранее данные пункты регулировали сроки хранения разрешений Нацбанка на осуществление текущих валютных операций, связанных с движением капитала, на открытие счетов в банках-нерезидентах, на осуществление расчетов по внешнеторговым операциям на продление сроков завершения внешнеторговых операций, на розничную торговлю и оказание услуг за иностранную валюту, на проведение иных валютных операций, а также сроки хранения регистрационно-контрольных форм регистрации разрешений. В новой редакции эти пункты устанавливают:
– п. 316 — необходимость хранения документов по вопросам исполнения валютных договоров (информации, переписка и др.) в течение 5 лет;
– п. 317 — обязанность хранения формуляров учета поступлений по валютным операциям, проводимым с нарушением валютного законодательства в течение 5 лет.
В главе 30 «Организация и управление образовательным процессом» с года до двух лет увеличен срок хранения протоколов, актов, списков, ведомостей, пропусков, и других документов о проведении централизованного тестирования.
Новыми п.п. 8131 и 8132 дополнена глава 33 «Социальная реабилитация детей»: личные дела обучающихся, признанных находящимися в социально опасном положении, и книги регистрации выдачи единых билетов должны храниться 5 лет.
Глава 34 «Профессионально-техническое, среднее специальное, высшее образование» дополнена п. 8501, согласно которому студенческие билеты (билеты учащегося) должны храниться 1 год после отчисления.
Сокращены с 10 до 5 лет сроки хранения списков, обучающихся по учебным группам (п. 852).
Также уменьшены до 1 года сроки хранения рефератов по учебным дисциплинам (п. 863). Ранее такие документы следовало хранить 3 года.
Заявления о предоставлении отпусков (п. 878) в соответствии с новой редакцией должны храниться 75 лет, вместо ранее принятых трех лет после отчисления обучающегося из учреждения образования.
Из главы 36 «Дополнительное образование взрослых» исключен п. 933, в котором ранее предусматривалась необходимость хранения книги регистрации выдачи билетов слушателей и зачетных книжек.
Постановление Минюста от 25.03.2021 № 49 «Об изменении постановления Министерства юстиций Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. №140» опубликовано на Национальном правовом портале.