Хранение типовых документов: правила изменятся с 27 октября
Фото: freepik.com
Постановлением Минюста от 30.08.2022 № 115 принята новая редакция перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения.
Издание постановления № 115 обусловлено предстоящим вступлением в силу изменений, внесенных в Закон от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве». Ранее «ЭГ» писала об основных новациях этого законодательного акта.
Справочно: поправки в Закон об архивном деле внесены Законом от 18.04.2022 № 163-З, основные положения которого вступают в силу с 27.10.2022. Действующая редакция перечня утверждена постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140.
Перечень, утвержденный Минюстом, применяется при составлении номенклатуры дел не только государственными органами и организациями, но и негосударственными субъектами хозяйствования. В частности, он служит ориентиром при определении сроков хранения документов, образующихся в процессе деятельности организаций и ИП, в т.ч. связанных с правовым и кадровым обеспечением, бухгалтерским учетом и отчетностью, ценообразованием и т.д.
В новой редакции из заглавия перечня исключено упоминание Национального архивного фонда, новое название – перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения.
При этом перечень заметно расширяется: вместо нынешних 1199 позиций в нем будет 1273. В него добавляются новые главы «Противодействие коррупции» и «Промышленная безопасность». Кроме того, дополняется список документов по отдельным направлениям. Например, в главу «Обращения граждан и юридических лиц» дополнительно включаются документы, связанные с осуществлением административных процедур.
Также в новой редакции перечня изменяется структура графы «Сроки хранения документов». Вместо двух колонок в этой графе появятся три, согласно которым перечень определяет сроки хранения типовых документов:
– в государственных органах, иных госорганизациях, подчиненных им (входящих в состав, систему) органах и (или) организациях, негосударственных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов;
– в организациях, подчиненных госорганам, иным госорганизациям (входящих в их состав, систему), негосударственных организациях с долей госсобственности в уставном фонде более 50%, не являющихся источниками комплектования государственных архивов;
– в иных негосударственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, у индивидуальных предпринимателей.
По действующей редакции для двух последних категорий субъектов установлены те же сроки хранения, что и для организаций, являющихся источниками комплектования госархивов.
Наконец, из примечаний к перечню исключено указание на то, что его нормы обязательны к исполнению всеми госорганами, иными организациями и ИП независимо от видов носителей документов.
Постановление № 115, как и поправки в Закон об архивном деле, вступает в силу с 27 октября 2022 г. В числе прочего это означает, что при составлении номенклатуры дел на следующий год необходимо будет сверить сроки хранения документов с установленными в новой редакции перечня.
