Новая книга учета движения трудовых книжек

Ситуация. В организации книга учета движения трудовых книжек была заведена в 1985 г., численность работников – 10 человек. В настоящее время завели новую книгу учета. Кроме того, несколько месяцев назад поменялся специалист по кадрам.

Правомерно ли перенести все сведения в новую книгу учета и в графе 10 ставить подпись новому специалисту по кадрам?

В силу требований п. 79 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40), нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя, оформляющим прием и увольнение работников (далее – должностное лицо), ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (далее – книга учета) по форме согласно приложению к Инструкции № 40.

Книга учета ведется кадровой службой или другим структурным подразделением, должностным лицом. В книге учета регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю и выданные работникам, поступающим на работу впервые, а также дубликаты трудовых книжек (вкладыши к ним).

Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреп­лена подписью нанимателя (уполномоченного должностного лица нанимателя).

Важно: поскольку книга учета ведется длительное время, основанием для заведения новой книги учета может являться завершение действующей книги учета.

Книга учета может быть изготовлена типографским способом, а также быть разработана нанимателем с учетом формы книги учета,...