Невозвращенный остаток подотчетных сумм и налогообложение
Ситуация. Организацией в апреле 2024 г. своему работнику из кассы выданы денежные средства под отчет в сумме 200 руб. для приобретения канцелярских товаров. Срок представления авансового отчета и возврата неизрасходованных денежных средств, выданных под отчет, – 18.04.2024. В этот день работник представил в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах, к которому приложил документы, подтверждающие приобретение канцтоваров на сумму 178 руб. Однако им не возвращен в установленный срок неизрасходованный остаток наличных денег (22 руб.). Также организацией в течение месяца со дня истечения срока возврата неизрасходованного аванса (до 18.05.2024) не принято распоряжение об удержании задолженности из заработной платы работника.
Является ли сумма невозвращенного остатка доходом работника? И если является, то в каком порядке производится налогообложение такого дохода?
При определении налоговой базы подоходного налога учитываются все доходы плательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах (п. 1 ст. 199 НК).
При этом согласно подп. 1.7 п. 1 ст. 213 НК дата фактического получения дохода при невозврате плательщиком организации в установленный срок денежных средств, переданных под отчет на оплату расходов на служебные командировки или иных расходов организаций, за исключением случаев представления таким плательщиком авансового отчета об израсходованных суммах в служебной командировке, определяется как первый день месяца, следующего за месяцем, в котором истек установленный законодательством срок для принятия организацией или индивидуальным предпринимателем распоряжения об удержании у плательщика сумм задолженности в погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса.
Так, по распоряжению нанимателя для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на хозяйственные нужды, могут производиться удержания из заработной платы работника, если он не оспаривает основания и размер удержания. В этом случае наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца...
