Корректировочный акт необходимо разработать самостоятельно

Договорами с покупателями производственная организация определила, что в случае необходимости исправления стоимостных показателей в разделе I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 оформлять корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством РБ для первичных учетных документов, не менее чем в двух экземплярах. Установлена ли законодательством форма такого акта?

Вступившим в силу с 01.01.2019 постановлением от 10.08.2018 № 58¹ были внесены изменения и дополнения в Инструкцию № 58². В частности, в Инструкцию № 58 введена ч. 7 п. 2, которой предусмотрено, что после отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разделе I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 может быть оформлено корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством РБ для первичных учетных документов, не менее чем в двух экземплярах, который прилагается грузоотправителем и грузополучателем к корректируемой накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 с указанием в ней слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)». 

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (далее – ПУД).

ПУД, если иное не установлено Президентом, должны содержать следующие сведения:

– наименование документа, дату его составления;

– наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;

– содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

– должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

ПУД могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

Перечень ПУД утвержден постановлением № 360³ (далее – Перечень № 360⁴) и не содержит форму корректировочного акта.

Иные формы ПУД могут утверждаться республиканскими органами государственного управления по согласованию с Минфином либо руководителем организации.

Организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы ПУД независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами госуправления (ст. 10 Закона № 57-З⁵).

Следовательно, форма корректировочного акта не предусмотрена законодательством и разрабатывается организацией самостоятельно.

Справочно: учетная политика организации включает в себя, среди прочего, разработанные организацией для применения формы первичных учетных документов (п. 4 ст. 9 Закона № 57-З).

Пример.

Производственная организация ОАО «Производитель» отгрузила 04.05.2019 организации оптовой торговли ООО «Оптовая торговля» готовую продукцию по ТТН-1, датированной 04.05.2019. Готовая продукция была получена ООО «Оптовая тор­говля» 04.05.2019.  В ТТН-1 указано следующее (при­ведены только показатели, касающиеся стоимостных показателей):

Наименование товара	Единица измерения	Количество	Цена, руб. коп.	Стоимость, руб. коп.	Ставка НДС, %	Сумма НДС, руб. коп.	Стоимость с НДС, руб. коп.
Товар 1	шт.	25	55,00	1375,00	20	275,00	1650,00
Товар 2	шт.	10	30,00	300,00	20	60,00	360,00
Итого	X	35	X	1675,00	X	335,00	2010,00

 

Всего сумма НДС      Триста тридцать пять     руб.     00    коп.

                                               (прописью)                    (цифрами)

Всего стоимость с НДС      Две тысячи десять     руб.       00     коп.

                                               (прописью)                            (цифрами)

10.05.2019 при оплате за поставленные товары покупатель, ООО «Оптовая торговля», выявил, что цена Товара 1 в ТТН-1 от 04.05.2019 указана неверно. Согласно договору данная цена должна составлять 50,00 руб. за единицу.

Договором между производственной организацией ОАО «Производитель» и организацией оптовой торговли ООО «Оптовая торговля»  определено, что в случае необходимости, исправления стоимостных показателей в разделе I «Товарный раз­дел» первого и второго экземпляров накладной ТТН-1 оформляются корректировочным актом.

10.05.2019 стороны составили и подписали кор­ректировочный акт.

Ниже приведена примерная форма корректировочного акта. Данная форма является примерной, организация может разработать для применения и иную форму корректировочного акта, если это ей будет более удобно, с обязательным наличием реквизитов, предусмотренных ст. 10 Закона № 57-З.

КОРРЕКТИРОВОЧНЫЙ АКТ

к ТТН-1 от 04 мая 2019 г.  Серия _________

10 мая 2019 г.                                                                                                          г. Минск

дата составления                                                                                            место составления           

 

Грузоотправитель:   ОАО «Производитель»      

Грузополучатель:     ООО «Оптовая торговля» 

 

Основание для осуществления корректировки стоимостных показателей: грузоотправитель: ОАО «Производитель» неверно указал цену Товара 1 и итоговые стоимостные показатели.

С учетом корректировок графы 1–8 раздела I «Товарный раздел» ТТН-1 следует читать следующим образом:

Наименование товара	Единица измерения	Количество	Цена, руб. коп.	Стоимость, руб. коп.	Ставка НДС, %	Сумма НДС, руб. коп.	Стоимость с НДС, руб. коп.
Товар 1	шт.	25	50,00	1250,00	20	250,00	1500,00
Товар 2	шт.	10	30,00	300,00	20	60,00	360,00
Итого	X	35	X	1550,00	X	310,00	1860,00

 

С учетом корректировок итоговые данные раздела I «Товарный раздел» ТТН-1следует читать следующим образом:

Всего сумма НДС     Триста десять        руб.       00      коп.

                                   (прописью)                         (цифрами)

Всего стоимость с НДС     Одна тысяча восемьсот шестьдесят    руб.    00     коп.

                                                           (прописью)                                          (цифрами)

Величина корректировок стоимостных показателей составит:

Наименование товара	Цена, руб. коп.	Стоимость, руб. коп.	Сумма НДС, руб. коп.	Стоимость с НДС, руб. коп.
Товар 1	-5,00	-125,00	-25,00	-150,00
Итого	X	-125,00	-25,00	-150,00

 

Корректировки итоговых данных раздела I «Товарный раздел» ТТН-1 составят:

Всего сумма НДС      Минус двадцать пять     руб.        00     коп.

                                    (прописью)                                       (цифрами)

Всего стоимость с НДС       Минус сто пятьдесят        руб.      00      коп.

                                                (прописью)                                   (цифрами)

Корректировочный акт составлен в 2 экз.: по одному экземпляру для грузоотправителя и грузополучателя.

От грузоотправителя                                            От грузополучателя

Кладовщик    Литвин                      Р.В. Литвин              Кладовщик    Борисевич     А.И. Борисевич

(должность)   (подпись)       (инициалы, фамилия)          (должность)   (подпись)       (инициалы, фамилия)

 

---

¹Постановление Минфина от 10.08.2018 № 58 «О некоторых вопросах документального оформления хозяйственных операций, внесении дополнений и изменений в отдельные постановления Министерства финансов Республики Беларусь».

²Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, утв. постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция № 58).

³Постановление Совмина от 24.03.2011 № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов».

⁴Перечень первичных учетных документов, утв. постановлением Совмина от 24.03.2011 № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов».

⁵Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).