Командировочные расходы возмещаются по новым правилам с февраля 2025 года
Фото: freepik.com
С 16.02.2025 в новой редакции действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).
Соответственно, изменился порядок возмещения расходов за дни командировок, начавшихся после 16.02.2025, а также наступивших ранее этой даты, но продолжающихся после.
Пример 1
С 03.02.2025 по 18.02.2025 работник направлен в командировку в Москву.
Командировочные расходы возмещаются за период:
• с 3 по 15 февраля – по старым правилам;
• с 16 по 18 февраля – по новым нормам.
При командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику расходы:
1) по проезду к месту командировки и обратно;
2) по найму жилого помещения;
3) за проживание вне места жительства (суточные);
4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (ст. 95 ТК, п. 5 Положения № 176).
Три основных изменения в Положении № 176
1. Изменен порядок возмещения расходов по проезду в случае отсутствия проездных документов (билетов).
Как и до 16.02.2025, при отсутствии у командированного работника проездных документов (билетов) к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины (БВ) в каждую сторону, а при ежедневном возвращении работника из места командировки к месту жительства – в размере 0,1 БВ в каждую сторону за каждый день командировки, за исключением случаев, указанных в п. 12 и гл. 7 Положения № 176 (ч. 1 п. 13 Положения № 176).
|
Важно: с 16.02.2025 п. 13 Положения № 176 дополнен ч. 2, в соответствии с которой при командировании в пределах РБ и проезде к месту командировки и (или) обратно по маршруту городских автомобильных перевозок пассажиров расходы возмещаются в порядке, предусмотренном в ч. 1 п. 13 Положения № 176, а именно – в размере 0,1 БВ. Таким образом урегулирован порядок возмещения расходов на проезд в случае отсутствия проездных документов при командировании в близлежащие от места работы населенные пункты. |
Городские автомобильные перевозки – это перевозки, выполняемые в пределах города (населенного пункта) и за его пределы до пунктов, установленных решением местных исполнительных и распорядительных органов (ч. 3 ст. 4 Закона от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках»).
Например, Перечень пунктов Минского района, автомобильные перевозки до которых являются городскими, определен в приложении к Решению Мингорисполкома от 14.11.2013 № 2850. В список из 24 пунктов включены деревни Боровляны, Валерьяново, Дроздово, Копище, агрогородки Гатово, Ждановичи, Лесной, Озерцо, Сеница и т.д.
При городских автомобильных перевозках пассажиров в регулярном сообщении могут применяться билеты на одну поездку («талончик») и билеты многоразового пользования (на декаду, месяц и иные периоды), электронные билеты на одну поездку, сформированные в информационной системе продажи билетов или автоматизированной системе оплаты и контроля оплаты проезда, электронные билеты многоразового пользования на определенное количество поездок, определенный период времени (декаду, месяц и иные периоды), а также другие виды электронных билетов в зависимости от используемого тарифа (ч. 1 п. 83 Правил автомобильных перевозок пассажиров, утв. постановлением Совмина от 30.06.2008 № 972).
Пример 2
Работник организации, находящейся в Минске, направлен в командировку с 18.02.2025 по 21.02.2025 в агрогородок Ждановичи с ежедневным (согласно приказу) возвращением к месту жительства в Минск. После окончания командировки работник не представил билеты на проезд. Соответственно, ему необходимо возместить за каждый день командировки 0,2 БВ (по 0,1 БВ в каждую сторону («туда и обратно»)). Расходы на проезд составят 33,60 руб. (0,1 х 42 руб. х 2 х 4 дня).
2. Скорректирован порядок возмещения расходов на наем жилого помещения в случае, когда работнику в командировку по РБ была выдана корпоративная карточка, но работник ею не воспользовался и не представил документы, подтверждающие наем жилого помещения.
Так, при оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится. Оплата командированным работником расходов по найму жилого помещения посредством выданной корпоративной дебетовой карточки признается оплатой жилого помещения направляющей стороной (п. 17 Положения № 176).
С 16.02.2025 при возмещении нанимателем расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов и отсутствия факта оплаты найма жилого помещения действующей корпоративной дебетовой карточкой возмещение расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов производится командированному работнику в размерах, установленных в организации в процентах, а именно – от 5% до 20%, если организация бюджетная – 5% (ч. 2 п. 17 Положения № 176). Следовательно, если в организации используется вариант возмещения командировочных расходов «без подтверждающих документов», то в случае, если работник в командировке не воспользовался корпоративной картой и не представил документы, подтверждающие наем жилья, возмещение расходов на жилье не производится.
Пример 3
Согласно локальному правовому акту организации расходы на наем жилого помещения возмещаются по подтверждающим документам, а в случае их непредставления – из расчета 15% от норм приложения 1 к Положению № 176.
Работник с 18.02.2025 по 26.02.2025 командирован из Минска в Брест. Он убыл из Минска в командировку 18.02.2025 и прибыл в Брест. Убыл из Бреста 26.02.2025 и прибыл в Минск. Работнику выдана корпоративная карточка. После возвращения из командировки работник не представил документы, подтверждающие расходы на проживание в Бресте.
Организация должна возместить работнику расходы на наем жилья с 18.02.2025 по 26.02.2025 за 9 календарных дней в сумме 67,5 руб. (50 руб. х 15% х 9 дней).
3. Актуализированы размеры суточных и расходов по найму жилого помещения при командировках за границу, установленные в приложении 2 к Положению № 176. Изменены размеры суточных для 46 стран и расходов по найму жилого помещения для 40 стран.
