$

2.0891 руб.

2.3497 руб.

Р (100)

3.2754 руб.

Ставка рефинансирования

10.00%

Тарифная ставка первого разряда

36.40 руб.

Консультации

Командировки–2019. Знакомимся с новыми правилами

26.03.2019

Новое Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение), вступило в силу с 23 марта 2019 г. и объединило в одном документе порядок направления и возмещения расходов по всем командировкам, как по Беларуси, так и за границу.

Напомним, что ранее вопросы, связанные с зарубежными командировками, решало Минтруда и соцзащиты (постановление от 30.07.2010 № 115), а с командировками по Беларуси – Минфин (постановление от 12.04.2000 № 35), которому, кроме того, было поручено определять размеры возмещения командировочных расходов, что было сделано еще двумя нормативными актами. Теперь все это многообразие заменено од­ним достаточно компактным документом.

При этом разработчики Положения не только существенно сократили его объем по сравнению с действовавшими ранее актами, но и в значительной степени упростили порядок направления работников в командировки и возмещения расходов по ним.

 

Общие правила

Положением не предусмотрено оформление командировочных удос­товерений и ведение журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки. Конечно, никто не мешает нанимателю сохранить старый порядок снабжения своих работников командировочными удостоверениями, поскольку такое право предоставлено ему ч. 2 ст. 93 ТК. Однако надо понимать, что принимающую организацию (особенно, если она расположена за границей) никто не может заставить проставлять в них отметки, что фактически лишает их смысла.

Наниматель теперь может устанавливать задание на командировку (ранее при направлении за границу это было обязательным), а также требовать письменного отчета о его выполнении по форме, которую он устанавливает самостоятельно вместе со сроками представления такого отчета. При этом приказ (распоряжение, постановление) о направлении работника в командировку, как и ранее, издавать придется, поскольку именно он является основанием для расчета и выплаты работнику денежных средств.

Если ранее наниматель был обязан выдать работнику, направляемому в командировку, аванс, то теперь у него есть выбор: либо выдать его наличными в белорусских рублях и (или) иностранной валюте, а так­же возместить иные предусмотренные Положением расходы либо обеспечить наличие необходимой суммы денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка.

Правило, согласно которому командированный работник мог провести свои выходные до начала командировки или после ее завершения в месте командирования, распространено и на зарубежные командировки. Естественно, на суточные и возмещение оплаты на проживание в эти дни рассчитывать не приходится, но расходы на проезд возместят, не считая задержку нарушением.

 

Расходы по проезду

Расходы по проезду теперь возмещаются:

– при командировке в пределах Беларуси – любым видом транс­порта (было – транспортом общего пользования) (кроме такси) по фак­тической стоимости проездных документов (билетов);

–  при командировании за границу – транспортом, которым работник направлен в командировку, по любым тарифам, за исключением тарифов бизнес-класса (было – по тарифу 2-го класса).

Если работник потерял проездные документы при командировках по Беларуси, то никакая минимальная стоимость проезда, как было ранее, ему компенсироваться не будет: Положением в этом случае предусмотрена только выплата 0,1 базовой величины за поездку в каждую сторону. Причем этот порядок распространен и на зарубежные командировки.

В то же время в Положении теперь закреплено право нанимателя возмещать работнику расходы на такси и аренду автомобиля в пределах места командирования за границей, естественно, на основании подтверждающих документов.

 

Расходы по найму жилья

Именно здесь произведена настоящая революция: впервые в нашей стране отменена необходимость представления документов, под­тверждающих расходы на проживание в месте командирования.

Теперь они могут понадобиться, только если командированный не уложился в предусмотренные Положением нормы. Тогда для получения возмещения нужно представить подтверждающие документы, однако его сумма все равно не превысит стоимость 1-местного номера в гостинице проживания. Если же превышение не предполагается, то работник получит сумму на проживание, которую тратит где и как хочет (возможно, любители сэкономить найдут, как использовать эти нормы с максимальной выгодой для себя, включая такие экзотические способы, как ночевки на вокзалах или в аэропортах).

Кроме того, впервые установлены размеры возмещения расходов по найму жилого помещения в пределах Беларуси: в областных городах и столице они составляют 50 руб., в райцентрах – 25 руб., а в других населенных пунктах – 20 руб. А при зарубежных командировках нормы возмещения по проживанию во многих странах увеличены, чтобы приблизить их к реальной стоимости.

 

Суточные

То же самое произошло и с суточными при зарубежных командировках по тем же вполне понятным причинам. Тот, кто часто в них выезжал, наверняка согласится, что старые нор­мы для многих стран были оторваны от жизни и не компенсировали «мест­ные» расходы командированных.

Увеличены и размеры суточных, возмещаемых при командировках в пределах Беларуси, которые теперь составят 9 руб. в сутки вместо 7 руб. (3,5 руб. при однодневных командировках), действовавших ранее. Кроме того, предусмотрено, что при любых однодневных командировках суточные составляют 100% установленных Положением размеров.

 

Командировки водителей

«Командировочная» либерализация затронула и водителей-международников. Теперь возмещение им расходов по найму жилья и суточных будет производится за каждые сутки в виде общей выплаты без пред­ставления подтверждающих документов:

– за время нахождения в пределах Беларуси – не более 5-кратного размера и не менее однократного размера «белорусских» суточных;

– за время нахождения за рубежом – до 150 EUR включительно, но не менее 25 EUR.

Как и во многих других случаях, конкретный размер такой общей вы­платы будет определять наниматель.

Положением предусмотрено еще немало полезных нововведений, как для работников, направляемых в командировки, так и для бухгалтеров организаций, которые их туда посылают. Но о них будет рассказано позже.

Автор публикации: Александр БОРИСОВ

Статья доступна для бесплатного просмотра до: 01.01.2028


Труд: список рубрик
Подписка
Архивы «ЭГ»
Опросы
Мы в соцсетях