Когда использовать налоговую льготу

Ситуация. В феврале 2023 г. сотрудник (работает с января 2019 г.) принес нанимателю документы для предоставления стандартного налогового вычета на иждивенца (дочь старше 18 лет обучалась в колледже с сентября 2020 г. по май 2022 г.).

Имеет ли право наниматель предоставить такие вычеты? Если да, то в каком порядке?

Стандартный налоговый вычет – вид налоговой льготы (подп. 2.2 п. 2 ст. 35 НК). Плательщик вправе использовать льготы по налогам, сборам (пошлинам) с момента возникновения правовых оснований для их применения и в течение всего периода действия этих оснований. Если плательщик в этот период не использовал налоговые льготы, он может их использовать при наличии в совокупности следующих условий:

– он не отказался от использования льгот по налогам, сборам (пошлинам);

– налоговое обязательство возникло в период действия правовых оснований для использования льгот по налогам, сборам (пошлинам);

– не истекло 5 лет со дня возникновения налогового обязательства, при исполнении которого возникли правовые основания для использования льгот по налогам, сборам (пошлинам) (п. 4 ст. 35 НК).

В данном случае налоговая база подоходного налога определяется за каждый календарный месяц налогового периода как денежное выражение таких доходов, подлежащих налого­обложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов (п. 3 ст. 199 НК).

Стандартные вычеты предоставляются по мере возникновения прав на них в отношении доходов текущего периода. Если работник предъявил подтверждающие...