Калькуляция себестоимости: кто рассчитает затраты на оплату труда

Разберемся, кому из специалистов коммерческой организации следует поручить работу по расчету затрат на оплату труда производственных рабочих для калькуляции себестоимости отдельных видов продукции.

Начнем с того, что ввиду отраслевых особенностей состава и структуры затрат на производство продукции (товаров, работ, услуг) министерства (концерны) с целью обеспечения единообразия группировки состава затрат на производство и реализацию продукции (товаров, работ, услуг) при планировании, учете и калькулировании продукции (товаров, работ, услуг), как правило, разрабатывают и утверждают отраслевые методические рекомендации по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (товаров, работ, услуг).

Например, приказом Минпрома от 05.06.2015 № 273 утверждены Методические рекомендации по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) в промышленных организациях системы Минпрома (далее – Рекомендации).

В Рекомендациях затраты на оплату труда производственных рабочих представлены двумя статьями: «Основная заработная плата производственных рабочих» и «Дополнительная заработная плата производственных рабочих» (подп. 27.2 Рекомендаций).

В основную заработную плату производственных рабочих включаются:

– выплаты заработной платы за выполненную работу и отработанное время; выплаты стимулирующего и компенсирующего характера; оплата неотработанного времени; другие выплаты, установленные законодательством;

– оплата дней отдыха в соответствии с законодательством, предоставляемых по окончании государственного учреждения образования выпускникам, которые получили направление на работу; отпусков с сохранением заработной платы, предоставляемых работникам в связи с обучением в вечерней и (или) заочной форме получения образования в учреждениях профессионально-технического, среднего специального и высшего образования;

– стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с законодательством форменной и фирменной одежды и обмундирования, остающихся в постоянном личном пользовании (или разница в стоимости в связи с их продажей работникам по сниженным ценам).

В дополнительной заработной плате производственных рабочих учитываются выплаты, предусмотренные законодательством о труде и положениями по оплате труда, принятыми в организации, за непроработанное на производстве (неявочное) время:

– оплата трудовых и дополнительных отпусков;

– оплата льготных часов подростков;

– оплата перерывов в работе кормящих матерей;

– оплата времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей;

– единовременные вознаграждения за выслугу лет;

– оплата учебных отпусков;

– выплаты вознаграждений за выслугу лет (стаж работы);

– другие выплаты, предусмотренные законодательством.

Указанные выплаты распределяются на готовые изделия и незавершенное производство по нормативу или другим способом, установленным организацией.

Отметим, что на практике, как правило, калькуляции себестоимости отдельных видов продукции составляются плановые и отчетные (фактические).

Расчет суммы основной заработной платы производственных рабочих (расшифровка трудовых затрат) для плановой калькуляции начинается с суммирования выплат заработной платы за выполненную работу и отработанное время. Данный расчет обычно содержит перечень производимых операций, разряд работ, утвержденные нормы времени и тарифные ставки. Прочие виды выплат, входящие в основную заработную плату производственных рабочих, и, как указывалось выше, дополнительная заработная плата производственных рабочих определяются для калькуляции себестоимости конкретного вида изделия по установленным нормативам.

Посмотрим, что относительно указанных видов работ содержится в должностных обязанностях Единого квалификационного справочника долж­ностей служащих (ЕКСД).

Выпуск 1 ЕКСД «Должности служащих, общие для всех отраслей экономики».

Должностные обязанности инженера по нормированию труда: разрабатывает и внедряет технически обоснованные нормы трудовых затрат применительно к конкретным производственно-техническим условиям по различным видам работ, выполняемых в организации, на основе использования межотраслевых, отраслевых и других прогрессивных нормативов по труду с учетом психофизиологических и социально-экономических факторов, а также местные нормы, рассчитанные на основе технических данных о производительности оборудования, результатов анализа затрат рабочего времени при применении наиболее производительных приемов и методов труда. Устанавливает нормы времени (выработки) на разовые и дополнительные работы, связанные с отступлением от технологических процессов.

Выпуск 2 ЕКСД «Должности служащих для всех отраслей промышленности».

Должностные обязанности инженера по организации и нормированию труда: разрабатывает и внедряет технически обоснованные нормы трудовых затрат на основе использования межотраслевых, отраслевых и других прогрессивных нормативов по труду по различным видам работ, выполняемых в организации, а также местные нормы времени (выработки), рассчитываемые на основе технических данных о производительности оборудования, результатов анализа затрат рабочего времени с учетом передовых приемов и методов труда. Устанавливает нормы времени (выработки) на разовые и дополнительные работы, связанные с отклонением от технологических процессов.

Должностные обязанности экономиста по планированию: разрабатывает технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве. Составляет сметную калькуляцию товарной продукции, разрабатывает проекты оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию, тарифы на работы (услуги) с учетом конъюнктуры рынка.

Должностные обязанности экономиста по труду: осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, тарификацией работ и установлением в соответствии с ЕТКС и ЕКСД разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.

Должностные обязанности экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности: составляет отчетные калькуляции себестоимости готовой продукции (выполняемых работ, услуг).

То есть в отношении исполнителя составления отчетных калькуляций ответ на вопрос очевиден.

Что касается плановых калькуляций, то в соответствии с должностными обязанностями, включенными в ЕКСД, для расшифровки трудовых затрат целесообразно поручить:

– подготовку перечня производимых операций, разрядов работ и утвержденных на них норм времени – инженеру по нормированию труда или инженеру по организации и нормированию труда;

– расчет тарифных ставок, соответствующих разрядов работ и нормативов по прочим видам выплат, входящих в основную заработную плату производственных рабочих, и по дополнительной заработной плате производственных рабочих, – экономисту по труду.

Если в штатном расписании организации есть и инженер по нормированию труда (инженер по организации и нормированию труда) и экономист по труду, оформление и выполнение в целом расчета затрат на оплату труда производственных рабочих, а также передачу информации экономисту по планированию, по мнению автора, логичнее поручить первому специалисту.