Как уволиться, если находишься за границей

Сотрудник, работающий по контракту, ушел в трудовой отпуск с 1 по 25 июня 2021 г. В настоящее время он находится за пределами Беларуси. По телефону изложил свою просьбу уволить его по соглашению сторон 25.06.2021, т.е. в последний день трудового отпуска. Он прислал электронной почтой заявление на увольнение (отсканировано с личной подписью). Наниматель против увольнения не возражает.

Правомерно ли оформить расторжение трудовых отношений на основании полученного по электронной почте заявления без личного присутствия работника?

Основанием для увольнения является заявление работника, написанное собственноручно (или с использованием компьютера), но с обязательной «живой» подписью.

Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы установлены Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4).

Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов (п. 18 Инструкции № 4):

– наименование организации и (или) структурного подразделения – автора;

– дата документа;

– регистрационный индекс;

– подпись.

Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии.

В случае отсутствия собственноручной подписи увольнение может быть признано незаконным и...