Как правильно вносить изменения в ПВТР и штатное расписание
При внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка и штатное расписание:
– нужен ли приказ с указанием внесенных изменений;
– нужно утвердить в новой редакции весь текст ПВТР, штатного расписания или изменения как-то по-другому оформить отдельно?
Изменения в ПВТР и штатное расписание утверждаются приказом или грифом утверждения в зависимости от того, как изначально был утвержден такой локальный правовой акт.
Утверждение является одним из способов удостоверения документа после его подписания. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую значимость только с момента его утверждения.
Документ может утверждаться двумя способами:
– посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи;
– посредством издания распорядительного документа (составления протокола).
Оба способа имеют одинаковую юридическую значимость.
Соответствующие нормы прописаны в ч. 2 п. 52 Инструкции № 41.
В организациях могут издаваться следующие виды распорядительных документов: приказ, распоряжение, постановление, решение (п. 92 Инструкции № 4).
При утверждении документа посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое (институт, комитет и т.п.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи...
