Как правильно создать и вести архив организации
С 18 сентября 2026 года в Беларуси обновились требования к созданию архивов. Важно понимать, что Правила работы архивов обязательны для применения не только государственными организациями, но и частными. Обратим внимание на основные предписания этого документа, которые должны выполняться в любой организации.
Сфера действия новых Правил
Правила № 461, действующие с 18.09.2026, пришли на смену Правилам № 1432, с той же даты утратившим силу. Как и предыдущий документ, Правила № 46 распространяются на всех юридических лиц независимо от организационно-правовой формы и формы собственности.
Более того, их обязаны соблюдать и представительства иностранных организаций, зарегистрированных в иностранном государстве, филиалы иностранных компаний в части требований по обеспечению хранения, учета и использования документов по личному составу работников этих представительств и филиалов.
Правила № 46 определяют порядок работы архивов госорганов, иных организаций с двумя типами документации – управленческой и научно-технической. И та, и другая может существовать в двух формах – на бумажных носителях и как документы в электронном виде, в т. ч. электронные документы.
При этом под управленческой документацией понимается совокупность документов, образующихся в процессе реализации функций управления организацией.
В свою очередь, научно-техническая ...
Вы видите только 15% материала. Эта и другие статьи Бизнес-аналитики и Информбанка — в подписке.
Получите доступ к аналитике, прогнозам и практическим ситуациям, которые влияют на ваш бизнес.
