Как правильно оформить замену выдаваемого вида СИЗ

Ситуация. Планируем выдавать работникам вместо ботинок полуботинки.

Как правильно оформить замену одного вида СИЗ на другой?

Порядок обеспечения работников СИЗ установлен Инструкцией № 209¹.

Средства индивидуальной защиты ног – это специальная обувь, обеспечивающая защиту ног работника от вредных и (или) опасных производственных факторов, а также от статических нагрузок (утомляемости) и загрязнения (п. 2 Инструкции № 209).

Наниматель имеет право выдавать работникам по согласованию с профсоюзом при его наличии в пределах одного вида СИЗ, предусмотренного типовыми нормами, средство индивидуальной защиты с равноценными или более высокими (дополнительными) защитными свой­ствами и гигиеническими характеристиками (п. 7 Инструкции № 209).

Повышение уровня профессионального риска работников в результате замены СИЗ не допускается (п. 9 Инструкции № 209).

Вывод: наниматель может выдать работникам полуботинки вместо ботинок только в случае, если они имеют равноценные или более высокие (дополнительные) защитные свой­ства и гигиенические характеристики. Такая замена вида выдаваемого СИЗ должна быть согласована с проф­союзом при его наличии в организации.

Согласно п. 21 Инструкции № 209 выдаваемые СИЗ должны иметь документы об оценке соответствия ...