Как исправить допущенные неточности в указании наименований товарных позиций в ТТН и ТН?

Организация оптовой торговли допустила неточности в указании наименований товарных позиций. Можно ли оформить исправления корректировочным актом?

В ПУД (за исключением ПУД, которыми оформ­ляются прием и выдача наличных денежных средств, и ПУД, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления.

Порядок внесения исправлений в ПУД (за ис­ключением ПУД, формы которых утверждаются Нацбанком) определяется Минфином (п. 8 ст. 10 Закона № 57-З¹).

Вступившим в силу с 01.01.2019 постановлением № 58² были внесены изменения и дополнения в Инструкцию № 58. В частности, в документ введена ч. 7 п. 2, которой предусмотрено, что после отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разделе I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 может быть оформлено корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством РБ для ПУД, не менее чем в двух экземплярах, который прилагается грузоотправителем и грузополучателем к корректируемой накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 с указанием в ней слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)».

Таким образом, только исправление стоимост­ных показателей накладной может быть оформ­лено корректировочным актом. Исправления в наименовании товарных позиций не могут быть оформлены корректировочным актом, а должны быть оформлены в общеустановленном порядке.

Справочно: бланки ТТН и ТН относятся к блан­кам документов с определенной степенью защиты (ч. 2 п. 1 Инструкции № 58).

Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осущест­вляется путем зачеркивания тонкой чертой не­правильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, про­изводится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего (ч. 2 п. 4 Инструкции № 196^4).

В ПУД (за исключением ПУД, формы которых утверждаются Нацбанком, а также которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств), составленном на бумажном носителе, исправление вносится во все его экземпляры путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием слова «Исправлено», даты исправления, должности (должностей), фамилии (фамилий), инициалов и подписи (подписей) лица (лиц), внесшего (внесших) исправление, если иное не установлено законодательством (подп. 1.1 п. 1 постановления № 58).

---

¹Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

²Постановление Минфина от 10.08.2018 № 58 «О некоторых вопросах документального оформления хозяйственных операций, внесении дополнений и изменений в отдельные постановления Министерства финансов Республики Беларусь» (далее – постановление № 58).

³Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, утв. постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция № 58).

⁴Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утв. постановление Минфина от 18.12.2008 № 196.