Использование нелицензионного программного продукта для ведения бухгалтерского учета: последствия
В настоящее время трудно представить ведение бухгалтерского учета в организации без использования соответствующего программного обеспечения. Хотя есть места, где можно встретить «простыни» с журнально-ордерной системой учета. Однако подавляющее большинство предприятий уже перешло на автоматизированную форму ведения бухгалтерского учета. В данной статье речь пойдет о нелицензионном использовании программного обеспечения (ПО), в частности, какие последствия это может повлечь для организаций.
Мотивы для использования компьютерных программ для бухгалтерского и налогового учета без оплаты могут быть разные:
– в момент организации бизнеса иногда нет лишних денег на то, что можно использовать бесплатно; вопрос приобретения ПО оставляется на потом, когда дела пойдут в гору. В дальнейшем не всегда видится необходимость тратиться на то, что уже и так неплохо работает;
– приход главного бухгалтера, который привык работать в своей программе, которая к тому же может быть перенесена с одного компьютерного устройства на другое даже без достаточного большого багажа знаний в области программирования.
Однако пользователи не всегда задумываются о том, что может наступить момент, когда функциональные возможности нелицензионной программы не справятся с выросшими объемами бизнеса и повлекут за собой ошибки. Либо сменится главный бухгалтер, который как принес свою «личную» программу, так и заберет ее. В обоих случаях последствия могут быть необратимыми.
Возможные налоговые и административные последствия, которые могут возникнуть в случае использования нелицензионных программ для ведения бухгалтерского учета
Программный продукт...
