Использование аналогов собственноручной подписи: комментарий к постановлению Совмина от 30.12.2022 № 962

Фото: freepik.com

С 2023 г. в Закон № 57-З¹ введена ч. 3 п. 2 ст. 10, согласно которой первичный учетный документ (ПУД) должен быть подписан лицом (лицами), ответственным (ответственными) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, собственноручно либо с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей, если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что этот документ подписан лицом (лицами), ответственным (ответственными) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления (факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронная цифровая подпись (ЭЦП) или другой аналог собственноручной подписи, обеспечивающий идентификацию соответствующего лица (соответствующих лиц)).

ПУД составляется на бумажном носителе и (или) в электронном виде, в т.ч. в форме электронного документа.

ПУД, составленный в форме электронного документа, должен соответствовать требованиям законодательства об электронных документах и ЭЦП (ч. 1, ч. 2 п. 6 ст. 10 Закона № 57-З).

Таким образом, с 2023 г. существуют следующие способы подписания ПУД лицом (лицами), ответственным (ответственными) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления:

собственноручно (на бумажном носителе);
факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования, если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что этот документ подписан лицом (лицами), ответственным (ответственными) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления (на бумажном носителе);

ЭЦП, если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что этот документ подписан лицом (лицами), ответственным (ответственными) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления (в электронном виде);