Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженностей: условия договоров имеют важное значение

К инвентаризируемым активам и обязательствам организации относятся дебиторская и кредиторская задолженности. Как правильно провести инвентаризацию в части расчетов с контрагентами, разберемся в данной публикации.
Инвентаризация обязательств в части расчетов с банками и иными небанковскими кредитно-финансовыми организациями по кредитам, займам, а также с бюджетом покупателями и поставщиками, подотчетными лицами и работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета расчетов (п. 62 Инструкции № 1801). При этом оформляется акт инвентаризации согласно приложению 19 к Инструкции № 180.
Инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженностей следует начинать с изучения условий договоров. Нередко дебиторская и кредиторская задолженности организации образуются за счет того, что ПУД контрагенты оформляют в суммах, отличных от предусмотренных договором, и если не проводить реальную инвентаризацию задолженностей, то организация может понести убытки в результате действий контрагентов.
Пример 1. Организация оприходовала на сч. 41 «Товары» товары в июле 2024 г., полученные по договору поставки. Цены на товары указаны в договоре купли-продажи (общая сумма 40 000 руб.). Однако в ТТН‑1 на получение товаров были указаны иные цены (по вине поставщика) (общая сумма 41 250 руб.)....