Графики трудовых отпусков надо составить до 5 января

Основные моменты, которые следует учитывать при составлении графика отпусков, назвало Минтруда и соцзащиты. А мы напоминаем об ответственности нанимателей за отсутствие в организации графика отпусков и предлагаем для упрощения работы скачать утвержденную форму графика.

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января.

Иной срок составления графика отпусков может быть установлен коллективным договором, соглашением либо согласован нанимателем с профсоюзом.

Если организация небольшая, то график отпусков может составляться сразу для всего коллектива работников.

Если организация имеет сложную структуру (обособленные структурные подразделения, филиалы и др.), то целесообразно составлять графики трудовых отпусков по структурным подразделениям организации для дальнейшего сведения в общий график отпусков организации.

При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников.

При планировании очередности трудовых отпусков наниматель обязан учитывать желание отдельных категорий работников, которым трудовые отпуска предоставляются в летнее или другое удобное для них время, а также в определенный период.

График отпусков согласовывается с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором.

График отпусков утверждает руководитель организации.

График отпусков доводится до сведения всех работников.

Напомним: отсутствие графика отпусков является нарушением трудового законодательства. При проведении проверок проверяется не только его наличие, но и правильность составления, соблюдение гарантий, предоставляемых трудовым законодательством отдельным категориям работников.

В случае отсутствия графика отпусков в организации наниматель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин (ч. 6 ст. 10.12 КоАП).