Электронные накладные

Во исполнение п. 2 Указа от 31.10.2019 № 411 «О налогообложении» (далее – Указ № 411) завершено формирование законодательной базы, регулирующей порядок функционирования механизма электронных накладных.

Ранее, во исполнение подп. 2.1 п. 2 Указа № 411, Совмин постановлением от 30.12.2019 № 940 «О функционировании механизма электронных накладных» (официально опубликовано на Национальном правовом интернет-портале 04.01.2020; с текстом можно ознакомиться здесь, установил порядок создания, передачи и получения электронных накладных и иных документов, предоставления информации о них, а также требования к оператору электронного документооборота (EDI-провайдеру), при перемещении товаров в рамках осуществлении взаимной торговли между государствами – членами ЕАЭС (дополнительно смотрите информацию в ЭГ № 1 за 2020 год).

12.03.2020 во исполнение подп. 2.2 п. 2 Указа № 411 официально опубликовано совместное постановление НАН, Минфина, МНС и Минсвязи от 19.12.2019 № 12/76/42/20 «Об утверждении структуры и формата электронных накладных» (далее – постановление № 12/76/42/20). Ознакомиться с полным текстом можно здесь.

Документом установлены требования к процессу создания, передачи, получения, а также к форматам электронных накладных: определены форматы товарно-транспортных накладных в виде электронных документов (далее – ЭТТН), товарных накладных в виде электронных документов (далее – ЭТН) и электронных сообщений, создаваемых грузоотправителем при отгрузке товаров в адрес организации, местом нахождения которой не является РБ, установлен порядок создания, передачи и получения ЭТТН и ЭТН, осуществляемый участниками электронного документооборота через оператора электронного документооборота – EDI-провайдера.

Нормами постановления № 12/76/42/20 также установлены требования к процессам подключения к системе электронного документооборота; создания, передачи, получения и хранения электронных накладных при взаимодействии с одним или с двумя EDI-провайдерами; внесения изменений и дополнений в ЭТТН и ЭТН, а также их отмены; создания, передачи, получения, а также структуре и форматам электронных сообщений.

С терминами и их определениями, а также аббревиатурой, используемыми в документе, можно ознакомиться в Приложениях 1 и 2 к структуре и формату электронных накладных.

Постановление № 12/76/42/20 вступит в силу через шесть месяцев.