Дотации и возвраты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве
Выплаченные страхователем суммы пособий по временной нетрудоспособности и суммы доплат до среднемесячного заработка застрахованного засчитываются в уплату страховых взносов или возмещаются страховщиком в установленном им порядке. Это предусмотрено п.п. 296 и 297 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утв. Указом Президента от 25.08.2006 № 530 «О страховой деятельности».
В соответствии с п. 15 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением Совмина от 10.10.2003 № 1297, в случае превышения сумм выплаченных (назначенных) страхователем пособий по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем, а также доплат до среднемесячного заработка застрахованного лица, временно переведенного в связи с повреждением здоровья в результате страхового случая на более легкую нижеоплачиваемую работу, над суммой начисленных страховых взносов страховщик вправе производить дотацию средств на их выплату в установленном им порядке.
Приказом Белгосстраха от 16.12.2014 № 344 утверждено Положение о порядке осуществления дотаций страхователям и возврата излишне уплаченных денежных средств по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – Положение).
Под дотацией понимается перечисление обособленным подразделением Белгосстраха страхователю денежных средств на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями (далее – пособия), а также доплат до среднемесячного заработка застрахованного лица, временно переведенного в связи с повреждением здоровья в результате страхового случая на более легкую нижеоплачиваемую работу (далее – доплаты), в случае их превышения над суммой начисленных страхователем страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – страховые взносы) либо возмещение страхователю денежных средств, затраченных им на выплату пособий и (или) доплат.
Под излишне поступившими страховыми взносами понимается сумма денежных средств, фактически поступившая от страхователя на банковский счет обособленного подразделения Белгосстраха с назначением платежа «Страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», превышающая сумму числящейся за страхователем задолженности по страховым взносам, в т.ч. по уплате текущих страховых взносов.
Под излишне уплаченными штрафами, пенями понимается сумма денежных средств, фактически поступившая от страхователя на банковский счет обособленного подразделения Белгосстраха с назначением платежа «Штраф», «Пеня», превышающая сумму соответствующего штрафа, пени, подлежащих уплате страхователем в соответствии с актом проверки либо расчетом, произведенным самостоятельно страхователем.
Расчетным периодом для осуществления дотации является период, начиная с 1-го числа месяца квартала, в котором начислены пособия и (или) доплаты, по день обращения за дотацией.
Расчетным периодом для возврата излишне уплаченных страховых взносов, штрафов и пеней является период, начиная с 1-го числа месяца следующего за периодом, за который представлен отчет страхователя о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – отчет), по день обращения за возвратом излишне уплаченных страховых взносов, штрафов и пеней.
Дотация осуществляется при условии, если сумма начисленных пособий и (или) доплат в расчетном периоде превысила общую сумму начисленных и доначисленных страхователем на день обращения за дотацией страховых взносов за расчетный период.
Для получения дотации страхователь должен обратиться в обособленное подразделение Белгосстраха по месту регистрации с заявлением об осуществлении дотации (форма приведена в приложении 2 к Положению).
К заявлению должны быть приложены документы:
1) в случае выплаты (назначения) пособия:
– копия акта о несчастном случае на производстве или акта о профессиональном заболевании (не представляется, если ранее акт был представлен обособленному подразделению Белгосстраха);
– копия листка нетрудоспособности;
– расчет пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве
или профессиональным заболеванием (по форме согласно приложению 3 к Положению);
– справка о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за расчетный период, не подтвержденный отчетом страхователя, (форма в приложении 4 к Положению);
– справка о пособиях, составленная по форме, утвержденной приказом Белгосстраха от 18.09.2014 № 255 «Об утверждении форм документов, подтверждающих осуществленные страхователями страховые выплаты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – приказ № 255) (не представляется, если ранее она представлена в связи с представлением отчета).
2) в случае осуществления (назначения) доплаты:
– копия акта о несчастном случае на производстве или акта о профессиональном заболевании (не представляется, если ранее акт был представлен обособленному подразделению Белгосстраха);
– копия заключения врачебно-консультационной комиссии организации здравоохранения о необходимости временного перевода на другую работу, его продолжительности и характере рекомендуемой работы;
– копия приказа о временном переводе на более легкую нижеоплачиваемую работу;
– расчет доплаты до среднемесячного заработка застрахованного лица, временно переведенного в связи с повреждением здоровья в результате страхового случая на более легкую нижеоплачиваемую работу (форма в приложении 5 к Положению);
– справка о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за расчетный период, не подтвержденный отчетом страхователя (форма в приложении 4 к Положению);
– справка о доплатах (форма утверждена приказом № 255), подтверждающих осуществленные страхователями страховые выплаты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (не представляется, если ранее она представлена в связи с представлением отчета).
Указанные документы должны представляться в отношении каждого застрахованного лица, которому выплачены (назначены) пособие и (или) доплата, за исключением справки о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, справки о пособиях и справки о доплатах, утвержденных приказом № 255, которые заполняются в целом по организации.
При наличии всех правильно оформленных (составленных) документов обособленное подразделение Белгосстраха осуществляет расчет средств на дотацию и принимает решение в виде распоряжения об осуществлении или отказе в осуществлении дотации.
Дотация перечисляется на расчетный счет страхователя, указанный в заявлении, в течение 5 рабочих дней после принятия решения об ее осуществлении.
В случае отсутствия в обособленном подразделении Белгосстраха какого-либо документа из необходимого перечня документов либо неправильного их оформления (составления), либо наличия ошибок в расчете пособия и (или) доплаты или справке о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, либо когда сумма дотации согласно расчету средств на дотацию равна нулю, обособленное подразделение принимает решение об отказе в осуществлении дотации.
Отказ в осуществлении дотации не лишает страхователя возможности повторного обращения за осуществлением дотации после устранения причин, явившихся основанием для отказа.
Обособленное подразделение Белгосстраха письменно извещает страхователя в течение 5 рабочих дней, следующих за днем получения заявления страхователя об осуществлении дотации о решении, которое им было принято (в случае отказа – с указанием причины).
Для возврата излишне уплаченных страховых взносов, штрафов и пеней страхователь должен обратиться в обособленное подразделение Белгосстраха по месту регистрации с письменным заявлением произвольной формы с приложением справки о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, составленной по установленной форме (по аналогии при обращении за дотацией) за расчетный период для возврата излишне уплаченных страховых взносов, штрафов и пеней (при отсутствии справки или наличии в ней ошибок заявление рассмотрению не подлежит, о чем обособленное подразделение Белгосстраха извещает страхователя).
Указанная справка не представляется, если страхователь обратился для возврата излишне уплаченных страховых взносов, штрафов и пеней в месяце, следующем за периодом, за который представлен отчет.
При наличии заявления и надлежащим образом составленной справки обособленное подразделение Белгосстраха осуществляет расчет излишне уплаченных средств.
В случае наличия числящейся за страхователем задолженности по штрафам и (или) пеням по данным расчета обособленное подразделение Белгосстраха производит зачет суммы страховых взносов, излишне поступивших обособленному подразделению Белгосстраха, в счет погашения числящейся за страхователями задолженности и осуществляет возврат оставшейся части излишне уплаченных страховых взносов.
Возврат страхователю излишне уплаченных страховых взносов осуществляется с зачетом числящейся за страхователем задолженности по штрафам и (или) пеням в течение 5 рабочих дней после подачи им заявления и справки о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Суммы излишне поступивших штрафов и пеней подлежат возврату страхователю в течение 5 рабочих дней после подачи им письменного заявления о возврате излишне уплаченных штрафов и пеней в обособленное подразделение Белгосстраха по месту регистрации.
Пример 1. Страхователем 12.02.2018 г. начислено пособие по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем. Страхователь обратился в обособленное подразделение Белгосстраха за получением дотации 26.02.2018 г. с целью последующей выплаты застрахованному лицу начисленного пособия без расходования собственных средств.
Расчетным периодом для осуществления такой дотации является период, начиная с 1-го месяца квартала, в котором начислены пособия, по день обращения за дотацией, т.е. с 01.01.2018 г. по 26.02.2018 г.
К заявлению страхователем приложены следующие документы:
– копия акта о несчастном случае на производстве или акта о профессиональном заболевании;
– копия листка нетрудоспособности;
– расчет пособия, который составлен по установленной форме;
– справка о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за расчетный период с 01.01.2018 г. по 26.02.2018 г.;
– справка о пособиях, составленная по форме, утв. приказом № 255.
СПРАВКА
о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Наименование страхователя Организация
Регистрационный номер страхователя 000000000
Период, неподтвержденный отчетностью, за который представляется справка: с 01.01.2018 г. по 26.02.2018 г.
|
Показатель |
Код строки |
Сумма, руб. |
|
Начислено страховых взносов |
1 |
75,19 |
|
Доначислено (излишне начислено) – всего (сумма стр. с 3 по 5), в т.ч.: |
2 |
– |
|
страховых взносов |
3 |
0 |
|
штрафов |
4 |
– |
|
пеней |
5 |
– |
|
Начислено страхователем страховых выплат (пособий / доплат) |
6 |
239,75 |
|
Сумма дотации Белгосстраха на осуществление страховых выплат страхователем |
7 |
0 |
|
Возвращено Белгосстрахом средств – всего (сумма стр. с 9 по 11), в т.ч.: |
8 |
– |
|
страховых взносов |
9 |
0 |
|
штрафов |
10 |
– |
|
пеней |
11 |
– |
|
Перечислено средств – всего (сумма стр. с 13 по 15), в т.ч.: |
12 |
– |
|
страховых взносов |
13 |
0 |
|
штрафов |
14 |
– |
|
пеней |
15 |
– |
Примечание.
Для осуществления средств на дотацию заполняются показатели, предусмотренные в стр. 1, 3, 6, 7, 9.
Для возврата страховых взносов, штрафов и пеней (либо одновременно для осуществления средств на дотацию и для возврата страховых взносов, штрафов и пеней) заполняются показатели расчетного периода, предусмотренные в стр. 1–15.
В стр. 1–5 указываются показатели за полные месяцы расчетного периода, не подтвержденные отчетом (январь 2018 г.).
В стр. 6–11 указываются показатели в расчетном периоде, не подтвержденные отчетом.
Директор подпись И.И. Иванов
М.П.
Главный бухгалтер подпись П.П. Петров
«26» февраля 2018 г.
СПРАВКА
о пособиях по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями за 2018 г.
Полное наименование юридического лица,
фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя Организация
Полное наименование обособленного подразделения юридического лица ______________________
Почтовый адрес (фактический) г. Минск, ул. Мира, 1
Регистрационный номер в Белгосстрахе 000000000
|
№ п/п |
Ф.И.О. получателя пособия |
Дата несчастного случая на производстве (профессионального заболевания) |
Идентификационный (страховой) номер |
Дата рождения (дд.мм.гггг) |
Адрес места жительства(индекс, область, город, улица, дом, корпус, квартира) |
Период временной нетрудоспособности, за который выплачено пособие, сумма начисленного пособия (указывается с разбивкой по месяцам)* |
||
|
с (дд.мм.гггг) |
по (дд.мм.гггг) |
сумма пособия(руб.) |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
1. |
Сидоров С.С. |
05.01.2018 |
0000000000000 |
03.07.1979 |
г. Минск... |
05.01.2018 |
10.01.2018 |
239,75 |
|
ИТОГО: |
239,75 |
|||||||
На основании полученных данных расчет средств на дотацию, осуществляемый страховщиком, будет следующим:
Расчет средств на дотацию за расчетный период с 01.01.2018 г. по 26.02.2018 г.
Наименование страхователя Организация
Регистрационный номер страхователя 000000000
|
Показатель |
Код строки |
Сумма, руб. |
|
Начислено страховых взносов |
1 |
75,19 |
|
Доначислено (излишне начислено) страховых взносов |
2 |
|
|
Начислено страхователем страховых выплат (пособий / доплат) |
3 |
239,75 |
|
Сумма дотации Белгосстраха на осуществление страховых выплат страхователем |
4 |
|
|
Возвращено Белгосстрахом страховых взносов |
5 |
|
|
Сумма дотации (стр. 3 – стр. 1 – стр. 2 – стр. 4 – стр. 5) |
6 |
164,56 |
Примечание.
Показатели, предусмотренные в стр. 1 и 2, указываются за полные месяцы расчетного периода.
Показатели, предусмотренные в стр. 3–5, указываются за весь расчетный период.
В стр. 6 указывается положительное значение, а если результат расчета отрицательный – указывается нуль.
Расчет составил:
Ведущий специалист подпись Иванова И.И.
26.02.2018 г.
Таким образом, сумма средств на дотацию составит 164,56 BYN.
Пример 2. По итогам 2018 г. у страхователя образовались излишне уплаченные страховые взносы. Кроме того, страхователем начислено пособие по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем. Страхователь обратился 01.03.2018 г. в обособленное подразделение Белгосстраха за получением дотации и возврата излишне уплаченных страховых взносов.
Расчетным периодом является период начиная с 1-го месяца квартала, в котором начислены пособия, по день обращения за дотацией и возвратом, т.е. с 01.01.2018 г. по 01.03.2018 г.
К заявлению страхователь приложил следующие документы:
– копия акта о несчастном случае на производстве или акта о профессиональном заболевании;
– копия листка нетрудоспособности;
– расчет пособия, который составлен по установленной форме;
– справка о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за расчетный период с 01.01.2018 г. по 01.03.2018 г.;
– справка о пособиях, составленная по форме, утв. приказом № 255.
СПРАВКА
о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Наименование страхователя Организация
Регистрационный номер страхователя 000000000
Период, не подтвержденный отчетностью, за который представляется справка: с 01.01.2018 г. по 01.03.2018 г.
|
Показатель |
Код строки |
Сумма, руб. |
|
Начислено страховых взносов |
1 |
197,85 |
|
Доначислено (излишне начислено) – всего (сумма стр. с 3 по 5), в т.ч.: |
2 |
– |
|
страховых взносов |
3 |
11,25 |
|
штрафов |
4 |
– |
|
пеней |
5 |
– |
|
Начислено страхователем страховых выплат (пособий / доплат) |
6 |
727,75 |
|
Сумма дотации Белгосстраха на осуществление страховых выплат страхователем |
7 |
0 |
|
Возвращено Белгосстрахом средств – всего (сумма стр. с 9 по 11), в т.ч.: |
8 |
– |
|
страховых взносов |
9 |
0 |
|
штрафов |
10 |
– |
|
пеней |
11 |
– |
|
Перечислено средств – всего (сумма стр. с 13 по 15), в т.ч.: |
12 |
– |
|
страховых взносов |
13 |
0 |
|
штрафов |
14 |
– |
|
пеней |
15 |
– |
Примечание.
Для осуществления средств на дотацию заполняются показатели, предусмотренные в стр. 1, 3, 6, 7, 9.
Для возврата страховых взносов, штрафов и пеней (либо одновременно для осуществления средств на дотацию и для возврата страховых взносов, штрафов и пеней) заполняются показатели расчетного периода, предусмотренные в стр. 1–15.
В стр. 1–5 указываются показатели за полные месяцы расчетного периода, не подтвержденные отчетом (январь – февраль 2018 г.).
В стр. 6–11 указываются показатели в расчетном периоде, не подтвержденные отчетом.
Директор подпись И.И. Иванов
М.П.
Главный бухгалтер подпись П.П. Петров
«01» марта 2018 г.
СПРАВКА
о пособиях по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями за 2018 г.
Полное наименование юридического лица,
фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя Организация
Полное наименование обособленного подразделения юридического лица ______________________
Почтовый адрес (фактический) г. Минск, ул. Мира, 1
Регистрационный номер в Белгосстрахе 000000000
|
№ п/п |
Ф.И.О. получателя пособия |
Дата несчастного случая на производстве (профессионального заболевания) |
Идентификационный (страховой) номер |
Дата рождения (дд.мм.гггг) |
Адрес местожительства(индекс, область, город, улица, дом, корпус, квартира) |
Период временной нетрудоспособности, за который выплачено пособие, сумма начисленного пособия (указывается с разбивкой по месяцам)* |
||
|
с (дд.мм.гггг) |
по (дд.мм.гггг) |
сумма пособия(руб.) |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
1. |
Андреев А.А. |
15.01.2018 |
0000000000000 |
03.07.1979 |
г. Минск,…. |
15.01.2018 |
31.01.2018 |
525,15 |
|
|
|
|
|
|
|
01.02.2018 |
07.02.2018 |
202,6 |
|
ИТОГО: |
727,75 |
|||||||
На основании полученных данных расчет средств на дотацию и возврат излишне уплаченных средств, осуществляемый страховщиком, будет следующим:
Расчет средств на дотацию за расчетный период с 01.01.2018 г. по 01.03.2018 г.
Наименование страхователя Организация
Регистрационный номер страхователя 000000000
|
Показатель |
Код строки |
Сумма, руб. |
|
Начислено страховых взносов |
1 |
197,85 |
|
Доначислено (излишне начислено) страховых взносов |
2 |
11,25 |
|
Начислено страхователем страховых выплат (пособий / доплат) |
3 |
727,75 |
|
Сумма дотации Белгосстраха на осуществление страховых выплат страхователем |
4 |
|
|
Возвращено Белгосстрахом страховых взносов |
5 |
|
|
Сумма дотации (стр. 3 – стр. 1 – стр. 2 – стр. 4 – стр. 5) |
6 |
518,65 |
Примечание.
Показатели, предусмотренные в стр. 1 и 2, указываются за полные месяцы расчетного периода.
Показатели, предусмотренные в стр. 3–5, указываются за весь расчетный период.
В стр. 6 указывается положительное значение, а если результат расчета отрицательный – указывается нуль.
Расчет составил:
Ведущий специалист подпись Иванова И.И.
01.03.2018 г.
Расчет средств для возврата излишне уплаченных страховых взносов, штрафов и пеней за период с 01.01.2018 г. по 01.03.2018 г.
Наименование страхователя Организация
Регистрационный номер страхователя 000000000
|
Показатель |
Код строки |
Сумма, руб. |
|
Задолженность страхователя Белгосстраху (Белгосстраха страхователю) по платежам на конец отчетного периода, подтвержденного отчетом – всего (сумма стр. с 2 по 4), в т.ч.: |
1 |
-595,25 |
|
по страховым взносам |
2 |
-595,25 |
|
по штрафам |
3 |
– |
|
по пеням |
4 |
– |
|
Начислено страховых взносов |
5 |
197,85 |
|
Доначислено (излишне начислено) – всего (сумма стр. с 7 по 9), в т.ч.: |
6 |
11,25 |
|
страховых взносов |
7 |
11,25 |
|
штрафов |
8 |
– |
|
пеней |
9 |
– |
|
Начислено страхователем страховых выплат (пособий и доплат) |
10 |
727,75 |
|
Сумма дотации Белгосстраха на осуществление страховых выплат страхователем |
11 |
518,65 |
|
Возвращено Белгосстрахом средств – всего (сумма стр. с 13 по 15), в т.ч.: |
12 |
– |
|
страховых взносов |
13 |
– |
|
штрафов |
14 |
– |
|
пеней |
15 |
– |
|
Перечислено страхователем – всего (сумма стр. с 17 по 19), в т.ч.: |
16 |
– |
|
страховых взносов |
17 |
– |
|
штрафов |
18 |
– |
|
пеней |
19 |
– |
|
Излишне уплаченные страховые взносы (стр. 10 + стр. 17 – стр. 2 – стр. 5 – стр. 7 – стр. 11 – стр. 13) |
20 |
595,25 |
|
Излишне уплаченные штрафы (стр. 18 – стр. 3 – стр. 8 – стр. 14) |
21 |
– |
|
Излишне уплаченные пени (стр. 19 – стр. 4 – стр. 9 – стр. 15) |
22 |
– |
Примечание.
Показатели, предусмотренные в стр. 5–9, указываются за полные месяцы расчетного периода, не подтвержденные отчетом.
В стр. 10–19 указываются показатели в расчетном периоде, не подтвержденные отчетом.
В стр. 20–22 указывается только положительное значение (если результат расчета отрицательный – указывается нуль).
Расчет составил:
Ведущий специалист подпись Иванова И.И.
01.03.2018 г.
Таким образом, сумма дотации составляет 518,65 BYN, а сумма возврата излишне уплаченных страховых взносов – 595,25 BYN.
