Дополнительная работа в вопросах и ответах

Дополнительная работа, не предусмотренная должностной или рабочей инструкцией, должна оформляться и оплачиваться. Однако рабочие будни полны разных историй. Например, когда наниматели поручают офисным работникам как дополнительную работу уборку своего рабочего места, чтобы проверить лояльность к компании. Рассмотрим еще несколько практических ситуаций.

Ситуация 1. В коммерческой организации на периоды временного отсутствия уборщика служебных помещений составляется график уборки помещения ее служащими без освобождения от работы, определенной трудовым договором. При этом обязанности по уборке помещений не предусмотрены должностными инструкциями служащих, а доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника не производится. Руководитель организации объясняет это тем, что он наравне со всеми включен в данный график, и считает хорошей возможностью для проверки работников на лояльность к организации.

Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительную работу по другой или такой же должности служащего (профессии рабочего) без освобождения от своей основной работы, производится доплата (ст. 67 ТК). При этом дополнительной работой является в т.ч. исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности (профессии) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены).

Для работников коммерческих организаций размер доплаты устанавливается нанимателем по соглашению с работником.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации решение руководителя неправомерно. А что касается проверки работников на лояльность, то к самому руководителю, по мнению автора, лояльность в лучшем случае не повысится.

Ситуация 2. В коммерческой организации в должностные обязанности экономиста по труду согласно должностной инструкции наряду с другими включен пункт следующего содержания: «Выполняет обязанности инженера по организации и нормированию труда в периоды его временного отсутствия».

Ответ: Правомерно ли поручение работнику данной периодической работы без дополнительной оплаты?

Учитывая, что запрета на включение в трудовой договор (должностную (рабочую) инструкцию) работника условия о выполнении им обязанностей временно отсутствующего работника трудовым законодательством не предусмотрено, поручение данной работы правомерно. 

Но, по мнению автора, при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника следует разграничить конкретные причины и продолжительность временного отсутствия и включать в трудовой договор (должностную (рабочую) инструкцию), например, только планируемые периоды (трудовой отпуск, конкретные виды социальных отпусков и т.п.). Поскольку болезнь работника может иметь довольно продолжительный период, включение в трудовой договор (должностную (рабочую) инструкцию) временного отсутствия по этой причине можно ограничить определенным периодом. Например, в договоре (инструкции) прописать выполнение обязанностей временно отсутствующего работника по причинам трудового отпуска и болезни до 5 рабочих дней включительно.

В таком случае временного отсутствия инженера по организации и нормированию труда по причинам трудового отпуска или болезни до 5 рабочих дней включительно за выполнение его обязанностей экономистом по труду доплата последнему не устанавливается. В иные периоды временного отсутствия (социальные отпуска, болезнь свыше 5 рабочих дней и пр.) инженера по организации и нормированию труда за выполнение его обязанностей экономисту по труду устанавливается доплата.

Ситуация 3. Рабочий производственного цеха наряду с работой, определенной рабочей инструкцией, выполняет дополнительную работу по другой вакантной профессии рабочего в течение установленной продолжительности рабочего дня. Приказом нанимателя с письменного согласия рабочего ему установлен размер доплаты за совмещение профессий и срок совмещения до 31.03.2025. Приступая к работе 20.03.2025, данный рабочий подал заявление о том, что с 20.03.2025 он отказывается от выполнения дополнительной работы, ссылаясь на ч. 5 ст. 67 ТК. И только после аргументации и уговоров со стороны руководства цеха, что его некем заменить, он согласился на отказ от выполнения дополнительной работы с 21.03.2025.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а наниматель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом другую сторону (ч. 5 ст. 67 ТК). То есть срок, за который работник должен письменно предупредить нанимателя о досрочном отказе от выполнения дополнительной работы, не определен.

Следовательно, организации согласно п. 11 ст. 53 ТК целесообразно предусмотреть срок письменного предупреждения нанимателя о досрочном отказе от выполнения дополнительной работы в локальном правовом акте. Например, по аналогии со сроком предупреждения работника об изменении нанимателем последовательности чередования работников по сменам (ч. 6 ст. 123 ТК) срок письменного предупреждения нанимателя о досрочном отказе от выполнения дополнительной работы можно установить – не позднее чем за день до дня отказа.