Документы для профессионального пенсионного страхования: от локальных перечней до отчетных форм

Рассмотрим, какие документы и в какие сроки работодатель должен представить в органы Фонда социальной защиты населения (далее – Фонд) для обеспечения профессионального пенсионного страхования (ППС) своих работников.

Напомним, что ППС как система включает:

1) уплату работодателями взносов за работников, занятых в особых условиях труда и отдельными видами профессиональной деятельности (далее – особые условия труда);

2) формирование денежных средств (пенсионных сбережений) за счет уплаченных взносов;

3) использование этих средств для выплаты названным работникам пенсий в связи с особыми условиями труда.

 Для ведения профессионального пенсионного страхования страхователь представляет в органы Фонда необходимые документы.

 

Справочно: страхователь – работодатель из числа юрлиц, их представительств и филиалов, выделенных на самостоятельный баланс, а также представительств иностранных организаций, осуществляющих деятельность на территории РБ, предоставляющий работу в особых условиях труда по трудовым договорам, уплачивающий взносы на ППС (подп. 1.4 п. 1 ст. 1 Закона от 05.01.2008 № 322-З «О профессиональном пенсионном страховании» (далее – Закон)).

 

Страхователь обязан:

– проводить оценку условий труда на рабочих местах в соответствии с установленным порядком;

– утверждать перечень рабочих мест с особыми условиями труда;

– уплачивать своевременно и в установленных размерах взносы на ППС;

– представлять в Фонд сведения о застрахованных лицах, необходимые для ведения профессиональной части лицевых счетов (ст. 19 Закона).

 

Перечень рабочих мест с особыми условиями труда

Работодатель с участием профсоюза составляет и локальным правовым актом утверждает Перечень рабочих мест с особыми условиями труда организации для целей профессионального пенсионного страхования (далее – Перечень организации).

 

Справочно: форма Перечня организации и указания по ее заполнению установлены постановлением правления Фонда от 31.05.2011 № 5, которым также утверждена Инструкция по определению формата формы Перечня организации.

 

Перечень организации составляется на основании списков и перечней соответствующих производств, работ, профессий, должностей и показателей, учреждений и организаций, утвержденных постановлениями Совмина, с учетом оценки условий труда на конкретных рабочих местах (ст. 6 Закона).

Оценка условий труда на рабочих местах работников, занятых в условиях Списка № 1 и Списка № 2, а также работниц текстильного производства производится по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда.

 

Справочно: список производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда (Список № 1), и Список производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда (Список № 2), утв. постановлением Совмина от 25.05.2005 № 536.

 

Оценка условий труда для отдельных категорий работников по перечням учреждений, организаций, работ и должностей для целей профессионального пенсионного страхования, утв. постановлением Совмина от 09.10.2008 № 1490 «О некоторых вопросах профессионального пенсионного страхования» (далее – постановление № 1490), производится с применением критериев оценки условий труда. К названным работникам, в частности, относятся работники гражданской авиации, водители городского пассажирского транспорта, артисты, спортсмены, медицинские и педагогические работники.

 

Справочно: Положение о критериях оценки условий труда для отдельных категорий работников и (или) особенностей (видов) выполняемых работ для целей профессионального пенсионного страхования и порядке их применения также утверждено постановлением № 1490.

 

Перечень организации, изменения и дополнения в него представляются работодателем в территориальный орган Фонда в виде электронного документа либо в электронном виде и на бумажном носителе. В соответствии с п. 26 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утв. Указом Президента от 16.01.2009 № 40, работодатель обязан представлять Перечень организации, изменения и дополнения в него в течение 5 рабочих дней со дня принятия локального правового акта об его утверждении, внесении изменений и дополнений.

 

ПУ-2

По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы, форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы – исходная) (приложение 2 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совмина от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837)), представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 15 Правил № 837).

 

ПУ-6

На застрахованных лиц, занятых на работах с особыми условиями труда, страхователи представляют форму ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» (приложение 5 к Правилам № 837).

ПУ-6 заполняется на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате взносов на ППС, периодах занятости работников в особых условиях труда.

Сроки представления ПУ-6 определены п.п. 19–20 Правил № 837 (см. таблицу).

 

Случаи и сроки представления ПУ-6

Тип формы	Случаи представления	Срок представления	Примечание
Исходная	Представление сведений за отчетный период (квартал)	Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду.Заполняетсянарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений в ранее представленные сведения отчетного периода
	Снятие с учета в органах Фонда плательщика страховых взносов в связи с его ликвидацией (прекращением деятельности)	В течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры ликвидации
	Снятие с учета плательщиков страховых взносов, не проходящих государственную регистрацию в соответствии с Декретом Президента от 16.01.2009 № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования»	Не позднее дня подачи в орган Фонда уведомления о прекращении деятельности (ликвидации, реорганизации, закрытии представительства или филиала)
Корректи- рующая	Исправление ошибок в представленных ранее сведениях за предыдущие отчетные годы	При возникновении необходимости	Сведения указанной формы ПУ-6 полностью заменяют данные за определенный отчетный год по одному коду вида деятельности и коду профессии (должности)
Отменяющая	Отмена всех ранее представленных сведений за определенный отчетный период	При возникновении необходимости
	Неправильное заполнение граф «Код профессии (должности)», «Вид деятельности (код)», а также кода особого показателя	При возникновении необходимости	После представления указанной формы ПУ-6 необходимо заполнить форму ПУ-6 (тип формы – исходная) с правильно заполненным кодом вида деятельности, кодом профессии (должности), кодом особого показателя
Назначение пенсии	Оформление документов для назначения (перерасчета) трудовой пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда, трудовой пенсии за выслугу лет, профессиональной пенсии	В течение 5 рабочих дней со дня подачи работником заявления о назначении пенсии	Сумма уплаченных взносов на профессиональное пенсионное страхование должна соответствовать сумме начисленных взносов
	Достижение работником общеустановленного пенсионного возраста	Не позднее месяца, следующего за месяцем достижения работником общеустановленного пенсионного возраста
	Увольнение работника, который в текущем периоде достигает общеустановленного пенсионного возраста	Не позднее месяца, следующего за месяцем увольнения работника, который в текущем периоде достигает общеустановленного пенсионного возраста