Четыре вопроса по корректировке ТТН-1 и ТН-2

Иногда организация в результате ошибок вносит исправления в данные накладных форм ТТН-1, ТН-2.

Можно ли оформлять корректировочным актом исправления не только стоимостных, но и иных показателей?

В ПУД (за исключением ПУД, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и ПУД, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления.

Порядок внесения исправлений в ПУД (за исключением ПУД, формы которых утверждаются Нацбанком) определяется Минфином (п. 8 ст. 10 Закона № 57-З¹).

После отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разделе I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 может быть оформлено корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством РБ для ПУД, не менее чем в двух экземплярах, который прилагается грузоотправителем и грузополучателем к корректируемой накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 с указанием в ней слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)» (ч. 7 п. 2 Инструкции № 58²).

Только исправление стоимостных показателей накладной может быть оформлено корректировочным актом. Исправления иных показателей не могут быть оформлены корректировочным актом, а должны быть оформлены в общеустановленном порядке.

Таким образом, оформлять корректировочным актом исправления иных показателей (кроме стоимостных) нельзя.

Справочно: бланки ТТН и ТН относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты (ч. 2 п. 1 Инструкции № 58).

Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего (ч. 2 п. 4 Инструкции № 196^3).

В ПУД (за исключением ПУД, формы которых утверждаются Нацбанком, а также которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств), составленном на бумажном носителе, исправление вносится во все его экземпляры путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием слова «Исправлено», даты исправления, должности (должностей), фамилии (фамилий), инициалов и подписи (подписей) лица (лиц), внесшего (внесших) исправление, если иное не установлено законодательством (подп. 1.1 п. 1 постановления № 58⁴).

Организация иногда в результате ошибок вносит исправления в данные накладных форм ТТН-1, ТН-2.

Нужно ли при этом указывать основания для внесения исправлений?

По мнению автора, при внесении исправлений необходимо указывать основания для внесения исправлений

Бланки ТТН и ТН относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты (ч. 2 п. 1 Инструкции № 58).

Исправление ошибочных записей осуществляется согласно ч. 2 п. 4 Инструкции № 196.

По мнению автора, из буквального прочтения норм законодательства следует, что при внесении исправлений в данные накладных форм ТТН-1, ТН-2 нужно указывать основания поправки.

Договорами с покупателями организация определила, что в случае необходимости исправления стоимостных показателей в разделе I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров ТТН или ТН оформлять корректировочным актом. При этом в накладных следует указывать информацию об оформлении исправлений корректировочным актом.

В каком месте накладной следует указывать данную информацию?

По мнению автора, место указания в накладных слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)» определяется организацией самостоятельно

После отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разделе I «Товарный раздел»первого и второго экземпляров ТТН или ТН может быть оформлено корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством РБ для ПУД, не менее чем в двух экземплярах, который прилагается грузоотправителем и грузополучателем к корректируемой ТТН или ТН с указанием слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)» (ч. 7 п. 2 Инструкции № 58).

В накладную ТТН-1, ТН-2 и приложения к ним допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям. Место указания дополнительной информации определяется организациями самостоятельно. При этом она не должна препятствовать прочтению иных записей (ч. 6 п. 2 Инструкции № 58).

Таким образом, по мнению автора, место указания в накладных слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)» определяется организацией самостоятельно с отражением данного момента в учетной политике организации (абзацы 16 и 22 ст. 1, п. 5 ст. 9 Закона № 57-З), поскольку Инструкция № 58 не содержит прямых указаний на этот счет. При этом такая информация не должна препятствовать прочтению иных записей.

Соглашениями с покупателями торговая организация определила, что исправление стоимостных показателей в разделе I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров накладной ТТН-1 или ТН-2 оформлять корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством РБ для ПУД, не менее чем в двух экземплярах.

Следует ли форму данного ПУД предусматривать в учетной политике?

Да, форма данного ПУД предусматривается в учетной политике организации

Частью 7 п. 2 Инструкции № 58 предусмотрено, что после отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разделе I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров накладной ТТН-1 или ТН-2 может быть оформлено корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством РБ для ПУД, не менее чем в двух экземплярах, который прилагается грузоотправителем и грузополучателем к корректируемой накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 с указанием в ней слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)».

Учетная политика организации включает в себя среди прочего разработанные организацией для применения формы ПУД (п. 4 ст. 9 Закона № 57-З).

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению ПУД.

ПУД, если иное не установлено Президентом РБ, должны содержать следующие сведения:

– наименование документа, дату его составления;

– наименование организации, фамилию и инициалы ИП, являющегося участником хозяйственной операции;

– содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

– должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

ПУД могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

Формы ПУД, включенных в перечень, утвержденный Совмином, утверждаются уполномоченными государственными органами, указанными в этом перечне. Иные формы ПУД могут утверждаться республиканскими органами государственного управления по согласованию с Минфином либо руководителем организации.

Организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы ПУД независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления.

Обратите внимание! Перечень ПУД утвержден постановлением № 360⁵и не содержит форму корректировочного акта.

Следовательно, форма данного корректировочного акта предусматривается в учетной политике организации.

¹Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).

²Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, утв. постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция № 58).

³Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утв. постановление Минфина от 18.12.2008 № 196 (далее – Инструкция № 196).

⁴Постановление Минфина от 10.08.2018 № 58 «О некоторых вопросах документального оформления хозяйственных операций, внесении дополнений и изменений в отдельные постановления Министерства финансов Республики Беларусь».

⁵Постановление Совмина от 24.03.2011 № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов».