Бывший в употреблении гвоздильный автомат: увеличивают ли дополнительные услуги первоначальную стоимость

Организацией приобретен бывший в употреблении гвоздильный автомат производства Чехии. Продавцом автомат поставлен без паспорта и технической документации (утеряны). Техническая документация на автомат была приобретена непосредственно у производителя указанного оборудования. Данная тех­ническая документация представлена на чеш­ском языке. Для перевода документации организация воспользовалась услугами переводчика.

Как правильно отразить эту полученную тех­ническую документацию и услуги по ее переводу?

Стоимость приобретенной эксплуатационной документации и услуги по ее переводу включается в первоначальную стоимость станка.

Конструкторские документы, определяющие правила эксплуатации и основные гарантированные производителем параметры и характеристики изделия в течение его установленного срока службы относятся к эксплуатационной документации.

Определения, виды, комплектность, общие требования к эксплуатационным документам установлены межгосударственным стандартом ГОСТ 2.601-2013¹.

Справочно: эксплуатационный документ (далее – ЭД) – конструкторский документ, который в отдельности или в совокупности с другими документами определяет правила эксплуатации изделия и/или отражает сведения, удостоверяющие гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантии и сведения по его эксплуатации в течение установленного срока службы (раздел 3 ГОСТ 2.601-2013).

ЭД предназначены для эксплуатации изделий, ознакомления с их конструкцией, изучения правил эксплуатации (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования), отражения сведений, удостоверяющих гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантий и сведений по его эксплуатации (длительность и условия работы (техническое обслуживание, ремонт и другие данные), а также сведения по его утилизации (п. 4.1 разд. 4 ГОСТ 2.601-2013).

 

Таблица 1. Наименование и характеристика эксплуатационных документов в соответствии с ГОСТ 2.601-2013

№	Наименование эксплуатационного документа	Характеристика
1	Руководство по эксплуатации	документ, содержащий  сведения о конструкции, принципе действия, характеристиках (свойствах изделия, его составных частей  и указания, необходимые  для правильной и безопасной эксплуатации  изделия (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования) и оценок  его технического  состояния при определении необходимости  отправки его в ремонт,  а также сведения по утилизации  изделия и его составных частей
2	Формуляр	документ, содержащий сведения, удостоверяющие  гарантии изготовителя, значения основных параметров  и характеристик  (свойств)  изделия, сведения, отражающие техническое состояние данного изделия, сведения о сертификации и утилизации  изделия, а также сведения, которые вносят в период его эксплуатации (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные);
3	Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке	документ, содержащий сведения, необходимые для монтажа, наладки, пуска, регулирования обкатки и сдачи изделия и его составных частей в эксплуатацию на месте его применения  и др.; (5.1.2 пункта  5.1  раздела 5 ГОСТ  2.601-2013).

 

Таблица 2. Основные нормативные документы, формирующие первоначальную стоимость основных средств, связанные с приведением их в состояние, пригодное для использования

Нормативно-правовой акт	Требование законодательства
ГК2	если иное не предусмотрено договором, продавец обязан одновременно с передачей товара передать покупателю его принадлежности, а также относящиеся к нему документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные законодательством или договором (п. 2  ст. 426  ГК)
ч. 1 ст. 35 Закона № 356-З3	производственное оборудование должно соответствовать требованиям по охране труда и использоваться по назначению.
Одно из указанных выше требования, это наличие  эксплуатационных  документов организаций – изготовителей (п. 98  Межотраслевых  правил 4).
абз. 2 п.  99  Межотраслевых правил	безопасность  при эксплуатации  оборудования обеспечивается  путем использования  оборудования  по назначению  и в соответствии с требованиями эксплуатационных  документов  организаций-изготовителей
Инструкция  № 265	первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая: стоимость приобретения основных средств; таможенные сборы и пошлины; проценты по кредитам и займам; затраты по страхованию при доставке; затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных средств в состояние, пригодное для использования; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования (ч. 1п. 10  Инструкции №  26).

Следовательно, затраты по приобретению экс­плуатационной документации, а также услуги по ее переводу рекомендуем рассматривать как затраты, формирующие первоначальную стоимость основных средств, связанные с приведением их в состояние, пригодное для использования (ГОСТ 2.601-2013, ч. 1 ст. 35 Закона № 356-З, п. 98, 99 Межотраслевых правил, ч. 1 п. 10 Инструкции № 26).

---

¹ ГОСТ 2.601-2013 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы», введенный в действие постановлением Госкомитета по стандартизации от 07.07.2015 № 34 «Об утверждении, введении в действие, отмене и внесении изменений в технические нормативные правовые акты в области технического нормирования и стандартизации» (далее – ГОСТ 2.601-2013).

² Гражданский кодекс.

³ Закон от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» (далее – Закон № 356-З).

⁴ Межотраслевые общие правила по охране труда, утв. постановлением Минтруда и социальной защиты от 03.06.2003 № 70 (далее – Межотраслевые правила).

⁵ Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26).