Бухгалтер против директора: как это бывает и предотвращается

Аудиторские компании чаще, чем кто бы то ни было, сталкиваются с острыми и конфликтными ситуациями в отношениях руководителя предприятия и главбуха. В блоге ООО «БелАудитАльянс» недавно была опубликована подборка таких непростых случаев.

Типичная проблемная ситуация начинается так: директор дает объявление в газете или на сайте по трудоуст­ройству, собирает информацию, про­водит беседу и принимает на работу главного бухгалтера. Очень час­то принятым оказывается первый или второй кандидат, согласившийся на работу.

Уровень квалификации при приеме проверяют очень редко. Максимум – смотрят трудовую книжку. Главный фактор при приеме на работу – нравится или не нравится человек.

В работу бухгалтерии директор может долгое время не вникать: главбух сдает отчеты, платит налоги – и это все.

Что важно, ответственность глав­ного бухгалтера при приеме на работу также почти никогда не оговаривается. А кто будет возмещать финансовые потери за ошибки главного бухгалтера? Пока проблемы нет, этот вопрос кажется пустой абстракцией.

 

Когда начинаются проблемы

• Бухгалтер считает налоги, их сумма не совпадает (сильно отличается) от данных управленческого учета.
• Не отвечает на вопросы директора по законодательству.
• Не выходит на работу и не отвечает на звонки, особенно в дни после зарплаты.
• Требует повышения зарплаты без видимого увеличения объема работа, шантажируя, что уволится.
• Не выполняет поручения руководителя.
• При смене главного бухгалтера отказывается передавать дела по акту приема-передачи.
• Налоговая проверка приводит к большим суммам доначислений по налогам.
• Конфликты и раздрай в коллективе из-за поведения.

 

Какие ситуации бывают при расставании с главбухом

• Главный бухгалтер поставил себе печать в трудовую книжку (ведь зачастую трудовые хранятся имен­но у главбуха, так было и здесь), подпись за директора, на карточку зачислил окончательный расчет по зарплате и молча ушел, бросив все как есть. И это не худший вариант: бывали случаи, когда такой сотрудник забирал с собой базу 1С или удалял все наработанные файлы.
• При ведении учета на дому не вернул базу с данными бухгалтерского учета, требуя отдельно заплатить за нее определенную сумму.
• Отказался передавать документы по акту и подписывать их.
• Отказался исправлять ошибки, вос­станавливать учет по результатам неверного ведения или неведения учета.

 

Последствия работы некомпетентного главного бухгалтера

• Штрафы и пени, доначисление налогов.
• Восстановление бухучета.
• Убытки от неграмотного ведения учета и исчисления налогов.
• Нервы, утраченное доверие в расчет не берется? А надо.
• Под вопросом остается степень ответственности главного бухгалтера за то, что он делает. Просто наличие диплома, опыта работы, как правило, ничего не говорит о его квалификации. Тем более что в практике уже были случаи, когда диплом о высшем образовании оказывался поддельным.

 

Как такое предотвратить?

Самый очевидный вариант – регулярный аудит.

Для получения реальной картины:

• аудитор должен быть доверенным лицом собственников предприятия, в каких-то случаях – директора, а не выбранным исключительно главбухом;
• аудитор должен иметь опыт работы с вашей отраслью – нельзя проверять стройку или производство, имея опыт работы только в розничной торговле;
• аудитор – это не чужой главный бухгалтер, который сидит у друга в офисе и у которого есть аттестат аудитора. Это специалист, который ежедневно в течение года, проводит проверки организаций.

Аудит должен проводиться ежегодно, желательно поэтапно (за 9 месяцев и потом за год в целом, есть варианты 6 месяцев + 6 месяцев или 11 месяцев + 1 месяц), чтобы была возможность исправить ошибки.