Аренда жилья для работников: бухгалтерский и налоговый учет

На практике встречаются ситуации, когда у организации возникает необходимость арендовать жилье для своего работника. Действующее законодательство не содержит запрета на такую аренду. Арендовать жилье организация может как у юридических лиц, ИП, так и у физических лиц. По такого рода договорам у организации возникает обязанность уплаты арендной платы и коммунальных расходов. Рассмотрим бухгалтерские и налоговые аспекты отражения таких расходов, возникающих у организации (арендатора).

Чаще всего арендодателями жилых помещений являются физические лица. Согласно п. 14 ст. 1 ЖК¹ жилое помещение – это предназначенное для проживания граждан помещение, отапливаемое, имеющее естественное освещение и соответствующее санитарным нормам, правилам и гигиеническим нормативам и иным техническим требованиям, предъявляемым к жилым помещениям. Если хотя бы одной из сторон договора аренды жилого помещения является юридическое лицо, согласно п. 1 ст. 580 ГК² заключается договор в письменной форме. При этом постановлением № 1191³ установлена форма договора аренды жилого помещения частного жилищного фонда граж­дан, которая должна использоваться сторонами. Пунктами данного договора предусмотрено не только условие о том, что такое помещение передается арендатору для проживания граждан, но и право арендатора предоставить жилое помещение по договору найма жилого помещения частного жилищного фонда.

В соответствии с подп. 1.6 п. 1 Указа № 497⁴ физические лица, для которых осуществляемая в соответствии с законодательством деятельность по сдаче в аренду (субаренду), найм жилых помещений, находящихся на территории РБ, не является предпринимательской, обязаны до установленного в договоре...