Анализируем использование рабочего времени

Нет нужды говорить о важности повышения производительности труда для увеличения эффективности работы любой организации. В свою очередь одним из важных условий повышения производительности труда является эффективное использование рабочего времени. Для выяснения потерь рабочего времени, установления причин этих потерь проводится анализ использования рабочего времени. В результате выявляются дополнительные трудовые ресурсы для повышения производительности труда.

Для этого анализа показатели использования рабочего времени следует сгруппировать в соответствии с гл. 4 «Использование календарного фонда времени» Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утв. постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1. Та же группировка показателей позволит иметь готовые данные для заполнения форм государственной и прочей статистической отчетности.

Те же показатели необходимы и в основном достаточны для глубокого анализа с целью принятия управленческих решений по использованию трудовых ресурсов.

Во-первых, учитываем, что на фонд рабочего времени конкретного календарного года оказывает влияние, хотя и незначительное, количество государственных праздников и праздничных дней, которые согласно п. 3 Указа от 26.03.1998 № 157 объявлены нерабочими днями и которые приходятся на выходные дни. Например, в 2022 г. таких дней было 5, в 2023 г. – 2 дня, а в 2024 г. – 1 день.

Отработанное время меньше фонда рабочего времени на сумму неявок по уважительным причинам и потерь рабочего времени.

Неявки по уважительным причинам – это временная нетрудоспособность; трудовые...