8 ноября – сложный день календаря. — Перенос рабочих дней: нюансы, вопросы, проблемы

Многие взрослые с нетерпением ждут «осенние каникулы», связанные с переносом рабочих дней из-за праздников. Для кого-то такие переносы только в радость, но для некоторых специалистов они сопряжены со сложными рабочими вопросами и проблемами. Остановимся на этом подробнее.

Перенос рабочих дней в связи с праздниками порой вызывает путаницу у нанимателя, бухгалтера, табельщика и самого работника. Чтобы спорных ситуаций было меньше, чтобы не выяснять в коллективе, почему один человек должен работать, а другой – нет, почему для одного оплата производится как за обычный рабочий день, а для другого – как за работу в выходной, необходимо в организации заранее издать приказ о переносе рабочих дней, а также провести разъяснительную работу с сотрудниками.

В 2019 г. перенос рабочих дней в связи с праздничными днями осуществляется согласно постановлению Совмина от 15.12.2018 № 906 «О переносе рабочих дней в 2019 году». Уже утверждено и постановление Совмина от 09.10.2019 № 688 «О переносе рабочих дней в 2020 году».

Организациям оставлено право выбора: воспользоваться общереспубликанскими переносами либо в зависимости от загруженности производства и подобных причин перенести рабочие дни на свое усмотрение.

Справочно: в соответствии со ст. 136 ТК в целях рационального использования рабочего времени, выходных дней, государственных празд­ников и праздничных дней правительство по согласованию с Президентом может переносить от­дельные рабочие дни на выходные дни, приходящиеся на субботу.

Перенос рабочих дней имеет особенности и производится с учетом Правил планирования и учета рабочего времени работников в связи с переносом Советом Министров Республики Беларусь отдельных рабочих дней, утв. постановлением Минтруда от 25.06.2001 № 75 (далее – Правила № 75).

Нельзя забывать, что перенос рабочих дней производится только в отношении некоторых категорий работников, а не всех работающих в организации.

В соответствии с п. 1 Правил № 75 перенос распространяется на работников, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье и для которых переносимые дни являются рабочими днями.

 

 

Кого перенос не касается

Республиканские переносы рабочих дней не применяются в отношении:

1) работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени;

2) работников, занятых в режиме  6-дневной рабочей недели.

Справочно: в соответствии со ст. 136 ТК выходные дни предоставляются не позднее чем за 6 рабочих дней подряд. Невыполнение этого условия расценивается как нарушение законодательства о труде;

3) организаций, которые приняли решение о переносе рабочего дня в ином порядке в соответствии с законодательством.

Например, организация вправе перенести рабочий день с 8 ноября (пятница) не на 16 ноября (суббота), а на какую-то субботу декабря 2019 г.;

4) в соответствии с п. 4 Правил № 75 для работников, у которых имеются определенные причины (на­пример отпуск, больничный лист и т.п.), перенесенный рабочий день не может быть рабочим.

Пример 1. В организации рабочий день с 8 ноября (пятница) переносится на субботу 2 ноября 2019 г. Для работника, у которого отпуск заканчивается 1 ноября, 2 ноября будет рабочим днем, и он в этот день должен выйти на работу. В табеле рабочего времени 8 ноября будет выходным днем, а 2 ноября – рабочим днем. Организации важно перед началом отпуска уведомить работника о таком переносе рабочего дня. Возможно, и работник, зная, что ему нужно выйти на работу на 1 день перед выходным, захочет оформить на этот день еще день отпуска.

Пример 2. Рабочий день с 8 ноября (пятница) переносится на субботу 2 ноября 2019 г. Листок временной нетрудоспособности выдан работнику с 20 октября по 5 ноября 2019 г. Перенос в данном случае распрост­раняется. 8 ноября для работника будет выходным днем. 2 ноября выпадает на период временной нетрудоспособности. На работу следует выходить 6 ноября.

Пример 3. Рабочий день с 8 ноября (пятница) переносится на субботу 2 ноября 2019 г. Работник, согласно заявлению о приеме на работу и приказу, будет принят на работу 5 ноября 2019 г. Так как работник принят 5 ноября, 2 ноября не может быть для него рабочим днем.

* * *

В двух последних примерах работнику 2 ноября выходить на работу не нужно, поскольку в этот день они не могут и не должны там находиться по объективным причинам.

 

Перенос и отпуск

Обратим внимание на ситуации, когда работник знает о своем плановом отсутствии на работе в день, на который осуществляется перенос. В данном случае об отсутствии работника известно заранее, поэтому правила переноса на него не распространяются.

Например, рабочий день с 8 ноября (пятница) переносится на субботу 2 ноября 2019 г. Согласно графику отпусков трудовой отпуск работника запланирован на 6–20 ноября. 2 ноября  будет для работника выходным днем, а 8 ноября в табеле должны отметить как трудовой отпуск.

 

Перенос и больничный

На практике встречаются и ситуации, когда работник отрабатывает день согласно переносу, а потом заболевает и уходит на больничный. В данном случае перенос рабочего дня на работника распространяется.

Пример 4. Рабочий день с 8 ноября (пятница) переносится на субботу 2 ноября 2019 г. Предположим, работник отработал 2 ноября и ушел на больничный с 5 по 10 ноября. В табеле 2 ноября у работника – рабочий день, а 8 ноября – день временной нетрудоспособности.

Пример 5. Рабочий день с 8 ноября (пятница) переносится на субботу 16 ноября 2019 г. Работник уходит на больничный лист с 6 по 10 ноября. Так как 8 ноября будет приходиться на период временной нетрудоспособности, перенос рабочего дня на работника распространяться не будет. 16 ноября в табеле у работника должен быть отмечен выходной день.

То есть, если переносимый для работника день не рабочий, перенос на него не распространяется. И если нанимателю необходимо, чтобы работник вышел по производственной необходимости 16 ноября, то работа в этот день для него будет рассматриваться и оплачиваться как работа в выходной день.

Нередко такие примеры вводят нанимателей в заблуждение, и работник по незнанию работает просто так, а если он работает еще и с ведома нанимателя, здесь присутствует нарушение законодательства о труде.

 

Практические рекомендации

При «республиканском» переносе издание приказа в организации необязательно, но, как показывает практика, если происходит перенос рабочих дней, как в соответствии с постановлениями правительства, так и в соответствии с самостоятельным решением организации, есть смысл не только издать приказ, но и ознакомить с ним работников организации под роспись. Это в дальнейшем позволит избежать излишних споров.

Возможен комбинированный под­ход к переносу рабочих дней: для одних работников – в соответствии с республиканскими нормами, а для других – по решению организации. Такой подход будет в большинстве случаев оправдан.

То есть нужно исходить из загруженности персонала и, например, графиков сдачи отчетов (для бухгалтерии). Скажем, если статотчет дол­жен быть сдан не позднее 10 ноября, очевидно, что перенос таким работникам рабочего дня с 8 на 16 ноября 2019 г. нецелесообразен. Приказ о переносе рабочих дней не стоит издавать в последний момент, лучше несколько заранее, чтобы с ним успели ознакомиться и все работники, уходящие в отпуск или находящиеся в нем. В приказе следует учесть и те случаи, когда работник находится в отпуске или на больничном листке и никак не может знать, что есть «сюрприз» в виде рабочей субботы.

Примерная форма приказа

ОАО «Икс» ПРИКАЗ 15.10.2019 № 136-П   В соответствии с п. 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15.12.2018 № 906 «О переносе рабочих дней в 2019 году».   ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Перенести рабочий день с пятницы 8 ноября 2019 г. на субботу 16 ноября 2019 г., за исключением работников экономических служб. Работникам экономических служб рабочий день с пятницы 8 ноября 2019 г. перенести на субботу 2 ноября 2019 г. 2. Руководителям структурных подразделений настоящий приказ довести до сведения всех работников и ознакомить с приказом под роспись. 3. Руководителям структурных подразделений провести разъяснительную работу о переносе рабочих дней в течение 5 дней с даты издания приказа.   Директор                       Петров Н.С