Защита коммерческой тайны: порядок, способы и цена вопроса
Каждому субъекту хозяйствования нужны новшества, ведь только развиваясь, можно продолжать работу, продавая продукцию/товар с новыми характеристиками. Конкуренты стремятся получить информацию о таких ноу-хау, чтобы увеличить свою выгоду...
Разумеется, владелец информации, позволяющей получить прибыль, стремится ее защитить. И он обязан соблюдать требования законодательства, которое, в свою очередь, не стоит на месте.
С 2013 г. в Беларуси действует Закон от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне» (далее – Закон). Согласно Закону коммерческая тайна (далее – КТ) – сведения любого характера (технического, производственного, организационного, коммерческого, финансового и иного), в т.ч. секреты производства (ноу-хау), в отношении которых установлен режим коммерческой тайны. Режим устанавливает владелец – необходимый шаг, о котором важно знать и помнить.
Информацию можно защитить – именно как КТ, – только если ее владелец об этом позаботился.
Согласно Закону режим КТ – правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые в целях обеспечения конфиденциальности сведений, ее составляющих. Статья 5 Закона определяет, что режим КТ может устанавливаться в отношении сведений, которые одновременно соответствуют следующим требованиям:
– не являются общеизвестными или легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями;
– имеют коммерческую ценность для их обладателя в силу неизвестности третьим лицам;
– не являются объектами исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности;
– не отнесены в установленном порядке к госсекретам.
Сколько стоит тайна
Согласно Закону сведения имеют коммерческую ценность в случае, если обладание ими позволяет лицу при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, сократить расходы, сохранить положение на рынке товаров, работ или услуг либо получить иную коммерческую выгоду. Как видно, формулировка имеет общий вид. Сам владелец должен определить коммерческую ценность информации, которую он планирует охранять как КТ.
Следует подсчитать, сколько информация стоит потенциально как тайна, поскольку одновременно необходимо подсчитать и затраты на обеспечение ее сохранения.
Нужно, во-первых, определить состав сведений, подлежащих охране в режиме КТ.
Во-вторых, лицо, правомерно обладающее такими сведениями, вправе принять совокупность мер, необходимых для обеспечения их конфиденциальности. Это могут быть такие меры, как ограничение доступа к КТ путем установления порядка обращения с носителями КТ, а также контроля за соблюдением такого порядка. Ограничение доступа чаще всего вводится как техническими, так и правовыми и организационными способами путем утверждения локальных нормативных актов и ознакомления с ними работников.
Также в числе мер – учет лиц, получивших доступ к КТ. Понятно, что список лиц должен быть продуман вначале, при первичном составлении. Список должен изменяться при увольнении и приеме новых работников.
Режимной мерой является регулирование отношений, связанных с доступом работников к КТ, на основании трудового договора (контракта), а также обязательства о неразглашении КТ. То есть в контракт могут быть включены права и обязанности работника по работе со сведениями, составляющими КТ, в то же время они могут быть зафиксированы в отдельном документе.
Могут быть применены и иные меры, и все они «стоят денег». Для их эффективного формулирования и применения необходимо затратить рабочее время не одного человека, а также понести расходы на реализацию каждого этапа применения мер и на контроль. Например, установить пропускную систему с различными режимами допуска и предусмотреть меры контроля за тем, чтобы в режимные зоны с разным допуском могли входить только определенные лица.
Есть обязанности
Если меры владельцем не приняты, информация не защищена, сберечь ее правовыми способами не получится. Законом предусмотрено, что владелец обязан поддерживать установленный им режим КТ, принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения конфиденциальности сведений.
Для выполнения этих обязанностей он вправе требовать от лиц, в т.ч. от госорганов, получивших доступ к КТ, исполнения предусмотренных Законом и (или) договором обязательств по соблюдению конфиденциальности сведений. Владелец вправе требовать от лиц, получивших возможность ознакомления со сведениями, составляющими КТ, в результате случайности либо действий других лиц, которые не имели права предоставлять доступ к КТ, соблюдения конфиденциальности этих сведений.
Когда работник не согласен…
Работники могут не согласиться с тем, что наниматель налагает на них обязанность сохранять КТ. Если речь идет о приеме на работу, то работник сразу для себя решает – подписывать контракт с такими условиями, обязательство о сохранении КТ или нет. Если уже работающий сотрудник получает доступ к КТ и он обязан подписать обязательство о неразглашении сведений, составляющих КТ, он может быть уволен по п. 6 ст. 47 Трудового кодекса.
В свою очередь, Законом предусмотрено, что работник имеет право обжаловать в судебном порядке принятие или изменение нанимателем отдельных мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих КТ, ограничивающих его права.
Также надо помнить, что реорганизация и ликвидация не являются основанием для прекращения охраны КТ.
Предприятие ликвидируется, а тайна?
Правовая охрана возникает с момента установления в отношении сведений, соответствующих требованиям ст. 5 Закона, режима КТ и не прекращается до тех пор, пока охраняемые сведения соответствуют этим требованиям и действует установленный режим КТ.
Реорганизация юридического лица не является основанием для прекращения правовой охраны КТ. При ликвидации юридического лица собственник имущества (учредители, участники, другие уполномоченные лица) вправе решить вопрос о порядке дальнейшего сохранения и использования сведений, составляющих КТ, и о последствиях принятия такого решения для лиц, получивших доступ к ней до ликвидации юридического лица.
Бережем ноу-хау и служебную информацию
В развитие положений Закона были внесены изменения в Гражданский кодекс (ГК). Согласно ст. 1010 ГК лицо, правомерно обладающее сведениями, составляющими секрет производства (ноу-хау), имеет право на защиту этих сведений от незаконного использования.
Ноу-хау охраняются в режиме КТ в случае, если они соответствуют требованиям, п. 2 ст. 140 ГК. Право на их защиту возникает независимо от выполнения в отношении этих сведений каких-либо формальностей (регистрации, получения свидетельства и т.п.).
Постановлением Совмина от 12.08.2014 № 783 утверждено Положение о порядке проставления ограничительного грифа «Для служебного пользования», грифа «Коммерческая тайна» и ведения делопроизводства по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения и информацию, составляющую коммерческую тайну.
Постановление действует в редакции от 13.02.2018 г., в которой уточнен порядок работы госорганов с КТ. Определено, что организация работы с документами, содержащими информацию, составляющую КТ, контроль за порядком проставления грифа «Коммерческая тайна» и ведения делопроизводства по данным документам возложены на руководителей госорганов.
